Построение единой автоматизированной системы учета для предприятия с замкнутым циклом производства гофропродукции — ЗАО "Картонтара" — на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление про
ЗАО "Картонтара"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
ЗАО "Картонтара" (г. Майкоп, Республика Адыгея) является крупнейшим на Юге России предприятием по производству гофропродукции различного назначения, картона для плоских слоев, бумаги для гофрирования и ХТММ (целлюлоза) и имеет замкнутый производственный цикл.
В конце 2007 года, в связи с развитием и структурными изменениями в организации предприятия, а так же недостаточностью функциональных возможностей ранее используемых нескольких автоматизированных систем, руководство приняло решение о создании единой информационной среды для ведения управленческого и регламентированного учета. После анализа предлагаемых систем выбор остановили на решении фирмы "1С" - "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием", так как данная система обеспечивает наиболее полную функциональность, отвечающую требованиям ведения учета на крупном производственном предприятии, а так же гибкость настроек и соответствие требованиям российского законодательства, и сравнительно доступной ценой по сравнению с другими программными продуктами.
Партнером по внедрению был выбран ООО НПВФ "Интерсофт", имеющий успешный опыт автоматизации производственных предприятий и располагающий квалифицированными специалистами.
Первоочередной задачей автоматизации явилось построение оперативного учета готовой продукции под заказ покупателя, реализация которой связала бы сразу несколько подразделений организации в единый функциональный блок. Результатом решения этой задачи явилась организация механизма "Диспетчерской службы".
С помощью этого механизма появилась возможность в оперативном режиме получать остатки готовой продукции на складе под конкретный заказ покупателя, планировать отгрузку продукции со склада, правильно используя логистические возможности склада, повысить эффективность работы с покупателями и менеджерами.
В настоящее время на ЗАО "Картонтара" с помощью "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" автоматизированы следующие участки учета:
- Оперативный учет производства.
- Продажи.
- Заработная плата и управление персоналом.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Планирование производства.
- Планирование продаж.
- Управление запасами
- Расчет себестоимости (13 переделов и встречный выпуск)
Специалистами ООО НПВФ "Интерсофт" было разработано множество дополнительных отчетов и обработок, позволяющих минимизировать затраты времени на обработку и внесение информации в систему пользователям различной квалификации.
Потребовалась доработка конфигурации в части сложной заработной платы, согласно трудового участия каждого работника предприятия по сдельным нарядам и специальным коэффициентам.
По вводу данных для заработной платы была реализована автоматизация рабочих мест мастеров смен, а также учетчиков продукции по сдельным нарядам, которая позволила в максимально короткие сроки рассчитывать заработную плату более чем 500 производственных рабочих с учетом их перемещения по подразделениям и коэффициентам повышения окладов.
Были разработаны и дополнительные документы, связанные со спецификой работы предприятия, такие как: документ "Спецификация договора", в котором указываются всевозможные расчеты цен на продукцию и скидок разных видов, в зависимости от договора, документ "Разработка новой продукции", который был необходим для планирования создания (раскроя) гофроящиков и лотков, позволяющий отслеживать историю создания новой продукции и др.
Проект внедрения продолжается, ведется подготовка системы к финансовому планированию и бюджетированию, получению дополнительной управленческой отчетности.
Отзыв клиента
ЗАО "Картонтара" г. Майкопа Республики Адыгея является крупнейшим на Юге России предприятием по производству гофропродукции различного назначения, картона для плоских слоев, бумаги для гофрирования и ХТММ (целлюлоза) и имеет замкнутый производственный цикл.
Общая численность работников составляет более 900 человек, на предприятии сложная структура себестоимости, встречный выпуск производства, собственные вспомогательные подразделения, номенклатура содержит более 2000 наименований, а производство начинается с заготовки леса - технологического баланса, который перерабатывается в технологическую щепу, которая в свою очередь используется для приготовления ХТММ (целлюлоза), а в завершающих стадиях производства получается картон, бумага и гофропродукция множества видов и назначения.
До внедрения программного продукта "1С:Предприятие 8 . Управление производственным предприятием" бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на предприятии велся сразу в нескольких независимых информационных базах, что зачастую затрудняло доступ к необходимой информации и оперативность ее получения, поэтому основной задачей автоматизации - явилось построение единой информационной среды для ведения оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учетов на предприятии.
Руководство предприятия поставило задачу перед отделом Информационных технологий в реально кратчайшие строки выбрать автоматизированную систему, которая отвечала бы всем требованиям управленческого и регламентированного учета большого производственного предприятия, такого как ЗАО "Картонтара", и после проведенных исследований рынка решений для автоматизации бизнеса, остановило свой выбор на решении Фирмы "1С".
Перед внедрением фирмой ООО «Интерсофт» были проведены обследование предприятия и написано Техническое Задание, которое определило наиболее значимые требования по основным подсистемам учета.
Для оптимизации работы с клиентами. оперативного учета готовой продукции, упорядочивания и планирования отгрузки, в рамках подсистемы "Управление продажами" и "Управление производством", были разработаны механизмы "Диспетчерской службы", согласно которых в конфигурации ведется оперативный круглосуточный учет производства на рабочих местах производственных подразделений, а остатки готовой продукции контролируются диспетчерами для своевременной круглосуточной отгрузки и оформления документов заказчикам. В единую диспетчерскую службу "объединены" следующие службы: отдел продаж, производственные цеха, склад готовой продукции, подразделения, контролирующие качество продукции и бухгалтерия.
Выли разработаны специальные рабочие места для следующих категорий пользователей: менеджер по продажам, работник отдела реализации, работник склада готовой продукции, учетчик цеха по производству гофротары, контролер цеха по производству ролевой продукции, контролер ОГК, диспетчер отдела реализации, работник отдела подготовки производства, в которых для удобства пользования были сосредоточенны все необходимые документы и справочники, отчеты и настройки для оперативного учета, планирования и контроля.
Завершение наиболее важных этапов внедрения позволило предприятию оптимизировать работу склада готовой продукции, в реальном времени получать из программы остатки продукции в разрезе основных характеристик, видеть движение заказа покупателя от его создания и выполнения до резервирования и закрытия.
В настоящее время выполняется этап внедрения бухгалтерского и налогового учета, в стадии завершения, этап расчета заработной платы, особенностью которого явился сложный расчет сдельной зарплаты по сменам и применение повышающих коэффициентов по подразделениям.
В скором времени предприятие планирует начать следующий этан внедрения - финансовое планирование и бюджетирование.
Во время внедрения программного продукта было автоматизированно 60 рабочих мест.
События этого внедрения были отражены в корпоративной газете ЗАО "Картонтара", размещенной на сайте фирмы "1С" в разделе "Публикации в прессе" по следующей ссылке - http://www.1c.ru/rus/partners/adv/tmp/kartontara.pdf.
Отзыв клиента
