Автоматизация бухгалтерского учета ОАО «Ленгазспецстрой» на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

ОАО «Ленгазспецстрой» является одним из ведущих предприятий Северо-Западного региона в области строительства, реконструкции и ремонта объектов магистральных газо- нефтепроводов, объектов газоснабжения, станций подземного хранилища газа и строительства компрессорных станций.
Бухгалтерский учёт всех удаленных производственных подразделений, консолидация и представление отчётности осуществляется бухгалтерской службой компании, находящейся в центральном офисе. Учет движения и сохранности товарно-материальных ценностей по территориально удаленным производственным подразделениям ведется бухгалтерами соответствующих участков.
Ранее для автоматизации отдельных участков бухгалтерии использовались различные программные продукты, которые не полностью соответствовали особенностям бухгалтерского учета предприятия. Отсутствовала возможность автоматической взаимосвязи между программами и возможность обмена данными.
В связи с этим руководством компании было принято решение о переходе на единую учетную систему «1С:Бухгалтерия 8». Для внедрения проекта была выбрана Санкт-Петербургская фирма «1С-Вектро».

В процессе реализации проекта были доработаны следующие участки:
- Учет основных средств
- Учет материально-производственных запасов
- Банк, касса
- Учет расчетов с заказчиками и субподрядчиками
- Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Добавлен новый вид базы для распределения общехозяйственных расходов.
- Интерфейсы и уровни прав доступа добавлены в каждый из указанных участков

В программный продукт были внесены изменения, отражающие специфику деятельности предприятия и облегчающие работу пользователей на всех участках работы.

Учет основных средств
Добавлен отчет по основным средствам, отражающий показатели, учитывающие специфику предприятия (стоимость на начало периода, способ начисления амортизации, порядок погашения стоимости). Данный отчет может быть сформирован с отбором по различным показателям, например: название группы основных средств, номер технического паспорта, заводской номер.

Учет материально-производственных запасов
Для контроля за своевременным и точным заполнением информацией книги покупок, добавлена возможность формирования книги по отдельному ответственному лицу, по списку счетов или их комбинации.

В документах на списание спецодежды из эксплуатации и списание материалов по эксплуатации была добавлена возможность автоматического заполнения табличной части с учетом выбранного срока наступления полного износа.

Добавлен отчет, содержащий список инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации. Группируется по сотрудникам, материально ответственным лицам. В отчете отмечается дата выдачи, износа и стоимость.

Реализован отчет по движению материалов. Где отражается движение товарно-материальных ценностей за указанный период, в количественном и денежном выражении в разрезе счетов учета, места хранения материалов и групп материалов.

Банк, касса.
В связи с тем что, кассы предприятия разнесены территориально, добавлена аналитика в разрезе касс, позволяющая формировать кассовую книгу по каждой кассе. В документы приходно-кассовый ордер и расходно-кассовый ордер включена возможность указания конкретной кассы.

Учет расчетов с заказчиками и субподрядчиками
Для разделения учета с заказчиками и субподрядчиками по строительно-монтажным работам,
добавлен документ «Акт приема выполненных работ». В документе «Акт сверки взаиморасчетов» реализована возможность просмотра состояния взаиморасчетов в разрезе счетов фактур.

Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
Так как предприятию было необходимо учитывать билеты – как денежные документы, был добавлен модуль учета железнодорожных и авиа-билетов, а также расходов на их приобретение (сбор за оформление, страховка, сбор за возврат). Аналитика учета билетов позволяет отслеживать всю цепочку их движения (поступление, передача сотруднику, отчет сотрудника по билету, возврат билета).

Учет расчетов с подотчетными лицами
Для облегчения работы бухгалтера по расчету подотчетных сумм подлежащих удержанию или включению в заработную плату сотруднику добавлен документ «Удержания \ выплаты по подотчетным лицам». Задолженность фиксируется на дату формирования документа.

Интерфейсы и уровни прав доступа
В соответствии с техническим заданием были созданы автоматизированные рабочие места: выполнены работы по настройке интерфейса и разграничению прав доступа по разделам учета (ограничение по созданию, редактированию, перемещению и удалению данных для каждого пользователя).

Добавлен новый способ распределения общехозяйственных расходов по количеству отработанных машино-часов и списанному топливу. Внесены изменения в регистре сведений.
Созданы новые документы для ввода и хранения информации по новым базам распределения, по объектам строительства и производства.

По требованию заказчика проведены работы по загрузке в новую учетную систему остатков материалов, остатков основных средств, загружены основные справочники: контрагенты, номенклатура, сотрудники.