Автоматизация складского учета в "1С:Управление нашей фирмой" в ООО "СВЯЗЬСЕРВИС"

Мы компания «Связь-сервис» занимается предоставлением услуг по доступу к сети интернет и другим сетям связи, а также техническим обслуживанием и ремонтом средств связи.

Для нашего бизнеса требовалась автоматизация складского учета. Особенность задачи заключалась в том, что необходимо было отслеживать выдачу материалов и инвентаря сотрудникам, а также возможность прикрепления фото/видео материалов для фиксации состояния имущества.

Обратились в Центр управления бизнесом с запросом на автоматизацию склада. Хотели не просто систему учета, но и удобный механизм отслеживания того, что находится у сотрудников на руках.

Специалисты быстро поняли нашу специфику и предложили интересное решение — создать отдельные склады для каждого сотрудника. Это дало нам возможность точно видеть, кто что получил, когда и в каком состоянии.

Также важно было иметь возможность фиксировать внешний вид оборудования до и после выдачи — это решилось добавлением функции прикрепления фото и видео к документам.

Для реализации поставленных задач была внедрена система складского учета на платформе 1С:Предприятие 8.3, конфигурация "1С:Управление нашей фирмой".

Были сделаны следующие шаги:

1. Настройка штрихкодирования:

• Все товары и материальные ценности были переведены на учет по штрихкодам.
• Внедрено оборудование для считывания и печати штрихкодов.

2. Создание складов на каждого сотрудника:

• Для отслеживания выданного инвентаря были созданы отдельные склады по каждому сотруднику.
• Перемещение товара на такой склад означало его выдачу сотруднику.

3. Регистрация ответственных лиц:

• Каждый склад был привязан к конкретному сотруднику.
• Это позволило формировать оценку остатков на руках у сотрудников и отслеживать историю выдачи.

4. Добавление возможности загрузки фото/видео:

• К документу перемещения добавлен реквизит для прикрепления медиафайлов.
• Таким образом, клиент мог фиксировать состояние имущества до и после выдачи.

5. Отчеты и аналитика:

• Разработаны отчеты по остаткам на складах сотрудников.
• Реализованы выборки по истории перемещений и состоянию имущества.

Мы довольны результатом. Теперь учет стал точным, а контроль за имуществом — реальным.