Организация автоматизированного учёта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2.5" для производственно-инжиниринговой компании

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Предпосылки проекта
На момент старта проекта учёт в компании заказчика вёлся в нескольких разрозненных системах. Управленческий, оперативный и производственный учёт частично вели в старой доработанной конфигурации 1С:КА (версия 1.1), CRM-часть была реализована в системе «Мегаплан»; расчёт себестоимости, планирование, закупки и казначейство велись в Excel.
Такое разделение приводило к отсутствию единой картины происходящего: планирование, данные о заказах и остатках вносились и корректировались вручную; себестоимость считалась отдельно от основной системы, данные приходили с запозданием.
Цели проекта
• Сократить время обработки заказов
• Исключить ошибки ручного труда за счёт автоматизации процессов
• Снизить количество просроченных заказов за счёт связи закупок и производства
• Обеспечить возможность оперативного расчёта себестоимости по факту отражения затрат
• Реализовать прослеживаемость производства в разрезе каждой партии, вплоть до отдельных единиц товара
• Автоматизировать расчёт потребности в закупках и контроль неснижаемых остатков
• Внедрить систему управления бизнесом, готовую к масштабированию
Решение
В качестве базы для автоматизации был выбран продукт 1С:ERP. Проектная команда Корады провела обследование бизнес-процессов, с прицелом на будущее масштабирование компании-заказчика. Но основе полученных данных была спроектирована учётная система, охватывающая производственный, оперативный и управленческий контуры.
Был автоматизирован весь цикл работы с заказами: от приёма и планирования до выпуска готовой продукции. Реализованы сценарии обработки заказов с детализацией до серийных номеров каждой единицы изделия. Теперь система автоматически формирует заказы на производство, выстраивает графики в зависимости от загрузки рабочих центров и рассчитывает потребности в материалах. Настроено централизованное управление складскими остатками, в том числе между цеховыми и основными складами.
Отдельное внимание уделено автоматизации расчёта себестоимости. Затраты теперь отражаются оперативно, по факту внесения. Благодаря этому руководство компании может видеть себестоимость в моменте, что является одним из ключевых факторов успешного управления в заказном производстве.
Управленческая отчётность реализована на базе типового функционала 1С:ERP, с доработками там, где требовалась дополнительная аналитика. Руководители получили инструменты контроля за ключевыми метриками, дающие возможность принятия управленческих решений на основе достоверных актуальных данных.
Особенности проекта
Один из наиболее интересных вызовов – интеграция непроизводственных сотрудников в производственные процессы. Для решения этой задачи был настроен маршрут бизнес-процессов, в соответствии с которым исполнители из смежных подразделений (например, технологи и конструкторы) автоматически получают задачи под конкретные заказы. При этом был реализован дополнительный механизм контроля исполнения, благодаря которому производству известен текущий статус готовности на стороне непроизводственных сотрудников.
Второй ключевой особенностью стала доработка функционала обеспечения производства комплектующими под конкретный заказ. Это критично для бизнес-процессов индивидуального серийного производства. Поэтому было реализовано отслеживание потребностей в комплектующих в разрезе каждого заказа. Теперь система автоматически выдаёт рекомендации по перемещению, закупке и резервированию, в зависимости от остатков на разных складах.
Третьей особенностью стала автоматизация работы сервисного подразделения. Специально для него был создан отдельный функциональный блок, где отражаются все обращения клиентов, ремонтные работы, замены и возвраты. Благодаря этому появилась возможность отслеживать историю обслуживания по каждому изделию.
Результаты
• Сокращено время обработки заказов
• За счёт автоматизации процессов исключены ошибки ручного труда
• Снижено количество просроченных заказов за счёт связи закупок и производства
• Обеспечена возможность оперативного расчёта себестоимости по факту отражения затрат
• Реализована прослеживаемость производства в разрезе каждого заказа
• Реализовано автоматическое формирование заказов поставщикам за счёт плана производства и текущих остатков
• Заказчик получил систему управления бизнесом, адаптированную к увеличению нагрузки и масштабированию

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента