Внедрение программного продукта "1С:Управление учебным центром" в ЭНЕРГОЦЕНТРЕ ЧОУ ДПО (СИБЭКО)

До внедрения новой системы управленческий учет вёлся в электронных таблицах.
Но в последнее время возможностей существующей системы стало не хватать для решения текущих задач и вопросов. В результате взвешенного анализа мы приняли решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс учета в специализированной программе 1С.
Для автоматизации управленческого учета после внимательного изучения рынка соответствующих программных средств наша компания остановила свой выбор на программном продукте «1С:Предприятие 8. Управление учебным центром».
За помощью по внедрению новой программы мы обратились в компанию «ИнфоСофт», имеющую штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами компании «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце. После выполнения всех поставленных задач специалистами компании «ИнфоСофт» мы достигли поставленных целей.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами компании «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис
• Установка программного обеспечения на компьютеры
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе

Автоматизированные функции:
• Составление расписания курсов
• Составление расписания занятий
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Контроль ресурсов
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Поддержка форм обучения и смешанного обучения
• Планирование нагрузки преподавателей
• Управление ценами и анализ эффективности маркетинга
• Проведение набора слушателей:
• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Регистрация заявок
• Регистрация и анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Продажа курсов целиком, абонементов, разовых и пробных занятий
• Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Подключение торгового оборудования
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
• Управление движением контингента слушателей:
• Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения
• Анализ движения контингента
• Печать и выдача свидетельств
• Учет срока действия свидетельства об обучении
• Учет учебного процесса:
• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ.
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется. Было автоматизировано 10 рабочих мест, количество одновременно работающих пользователей в толстом клиенте - 10. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы.
ЧОУ ДПО "Энергоцентр" готово рекомендовать компанию «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашим учреждением. В дальнейшем ЧОУ ДПО "Энергоцентр" намерено укреплять взаимоотношения с компанией «ИнфоСофт», решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.
Отрасль - 85.42.9 Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки