Автоматизация учета и управления с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в строительной компании

«Сибпромстрой-18» — строительная компания, основанная в 2005 году. Компания специализируется на подготовке строительных площадок при строительстве жилых домов и комплексов, а также коммерческой недвижимости. В штате отделов, отвечающих за ведение бухгалтерского и кадрового учета компании, работает около 20 сотрудников, что требует эффективной автоматизации бизнес-процессов для оптимизации работы и контроля над финансами.

Ранее мы пользовались ненастроенным функционалом программ 1С и для ведения учета использовалось много ручного труда, который не обеспечивал необходимый уровень автоматизации, контроля и интеграции между различными подразделениями, а также приводил к ошибкам, т.к. каждый сотрудник работал с данными по своему усмотрению, были частые ошибки при расчетах, двойная работа, потеря данных. Существовали следующие сложности:

• отсутствие единой системы обмена данными между кадровым и бухгалтерским учетом
• необходимость ручного оформления отчетов и печатных форм
• недостаточная гибкость в настройке прав доступа и ролей пользователей в программах 1С приводила к тому, что конфиденциальная информация была видна всем пользователям учетной системы
• сложности с расчетом себестоимости и распределением затрат по объектам строительства.

Основные задачи, которые стояли перед компанией «Центр управления бизнесом»:

1. Разработка обменов между конфигурациями: создание механизма автоматического обмена данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия КОРП.

2. Разработка внешних печатных форм для внутреннего хранения информации, а также для наших контрагентов по их утвержденным формам, что снизило трудозатраты на ручную корректировку форм.

3. Настройка учетной политики и распределения затрат: автоматизация процессов распределения прямых расходов и косвенных затрат. Доработана функция калькулирования себестоимости объектов строительства, с помощью которой расчеты себестоимости и закрытия периодов теперь можно автоматически делать в программе 1С одним нажатием кнопки, не тратя время на ведение Excel-таблиц и многочисленным созданием ручных операций в программе.

4. Разработка прав и ролей: стандартные механизмы настройки прав не закрывали вопросы политики безопасности нашей компании, нам разработали гибкую систему управления правами доступа для разных категорий пользователей.

Обслуживающая компания 1С была выбрана в качестве партнера благодаря опыту в автоматизации строительных компаний и глубокому пониманию особенностей работы с платформой 1С:Предприятие.

Мы высоко оцениваем работу фирмы-франчайзи1С как надежного партнера в автоматизации бизнес-процессов. Проект был выполнен качественно и в установленные сроки, что позволило нам сосредоточиться на развитии основного бизнеса. Мы с удовольствием пользуемся услугами по сопровождению этой компании. Рекомендуем партнера 1С другим организациям, особенно тем, кто работает в строительной сфере.