Внедрение системы долговременного хранения документов "1С:Архив" в компании "Газпром ID"
ООО «ОПЕРАТОР ГАЗПРОМ ИД»
Автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
"Газпром ID" – российская технологическая компания, входит в Группу "Газпром".
Для организации хранения бумажных и электронных документов в соответствии российским законодательством об архивном деле, а также стандартами хранения документов и сопутствующим нормативными актами (об электронных подписях и персональных данных) руководством "Газпром ID" было принято решения о внедрении системы долговременного хранения бумажных и электронных документов "1С:Архив".
В ходе проекта специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили следующие работы:
• Провели обследование, сформировали список функциональных требований к системе "1С:Архив";
• Выполнили моделирование процессов на типовой базе – в соответствии с функциональными требованиями;
• Настроили обмен между тестовыми базами "1С:Документооборот" и "1С:Архив" (по соображениям безопасности базы не передаются подрядчикам напрямую);
• Сформировали перечень функциональных разрывов;
• Выполнили адаптацию системы;
• Настроили рабочую среду "1С:Архив" и обмен с рабочей базой "1С:Документооборот".
В результате проекта используется вся доступная функциональность "1С:Архив". Настроено хранение 116 различных видов документов. Общее количество документов в системе на момент подписания отзыва – 746.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
"Газпром ID" – российская технологическая компания, входит в Группу "Газпром".
Для организации хранения бумажных и электронных документов в соответствии российским законодательством об архивном деле, а также стандартами хранения документов и сопутствующим нормативными актами (об электронных подписях и персональных данных) руководством "Газпром ID" было принято решения о внедрении системы долговременного хранения бумажных и электронных документов "1С:Архив".
Внедрение системы "1С:Архив" осуществлялось специалистами группы компаний "СофтБаланс" – официальным партнером фирмы "1С", 1С:Центром компетенции по документообороту.
В ходе проекта специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили следующие работы:
• Провели обследование, сформировали список функциональных требований к системе "1С:Архив";
• Выполнили моделирование процессов на типовой базе – в соответствии с функциональными требованиями;
• Настроили обмен между тестовыми базами "1С:Документооборот" и "1С:Архив" (по соображениям безопасности базы не передаются подрядчикам напрямую);
• Сформировали перечень функциональных разрывов;
• Выполнили адаптацию системы;
• Настроили рабочую среду "1С:Архив" и обмен с рабочей базой "1С:Документооборот".
Адаптация системы "1С:Архив" включала:
• Разработку загрузчика для заполнения физ. лица в карточке контрагента;
• Реализацию возможности формирования описей по делам, срок хранения которых до 10 лет включительно;
• Добавление флага "Бумажное уничтожение проведено" в документе "Уничтожение дел" в документах дела;
• Создание варианта типового отчета "Сотрудники, часто задерживающие документы", формируемый за период;
• Добавление видимости реквизиту, в котором установлен архивный шифр документа (как для электронных документов, так и для бумажных).
Также выполнена адаптация системы "1С:Документооборот" – для корректного выполнения всех документных процессов в обеих системах:
• Реализована возможность добавления в шаблон процесса заполняемого предмета "Передача дел в архив" – для контроля создания архивариусом данного типа документа;
• Реализовано отслеживание ошибок при передаче дел из "1С:Документооборот" в "1С:Архив";
• Для всех пользователей закрыта возможность скачивать файлы, переданные в "1С:Архив", по ссылке из карточки документа в "1С:Документооборот".
В результате проекта используется вся доступная функциональность "1С:Архив". Настроено хранение 116 различных видов документов. Общее количество документов в системе на момент подписания отзыва – 746.
Все работы выполнены в срок и в соответствии с требованиями. Мы продолжаем сотрудничество с группой компаний "СофтБаланс" по договору сопровождения. За качественное и оперативное выполнение работ хотим поблагодарить проектную команду группы компаний "СофтБаланс" в составе:
• Гучко Екатерина – руководитель проекта по внедрению "1С:Архив",
• Осадчая Татьяна – аналитик,
• Войнилова Дина – разработчик,
• Захарова Александра – администратор проекта сопровождения.
Отзыв клиента
