Внедрение системы "1С:Документооборот государственного учреждения" в ФГБОУ ВО «Российский университет медицины» Министерства здравоохранения Российской Федерации

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На весну 2025 года у Заказчика в базе:
- 100 видов внутренних документов;
- 4 вида входящих документов;
- 12 видов исходящих документов.

При внедрении было настроено мобильное приложение 1С:Документооборот для Ректора и проректоров.

Российский университет медицины Минздрава России (ранее — Московский государственный медико-стоматологический университет имени А.И. Евдокимова, МГМСУ) — крупный центр медицинского образования и науки. Здесь готовят как стоматологов, так и врачей-лечебников, психологов, социальных работников.

Вуз располагается в современных учебных корпусах. При университете функционируют собственные клиники и лаборатории. В учебном процессе задействовано более 100 кафедр. Здесь работают более 3 тысяч сотрудников и преподавателей.

В университете есть следующие факультеты:

стоматологический;
лечебный;
экономический;
клинической психологии;
социальной работы;
среднего профессионального образования;
педагогического образования в высшей медицинской школе;
дополнительного профессионального образования (ФДПО);
научно-образовательный институт «Институт медицинской информатики».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)