Автоматизация бизнес-процессов АО «Холдинговая компания Элинар» на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием"

К списку

АО «ХК Элинар»

Московская обл, Наро-Фоминский р-н, с Атепцево, Март 2024

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

250

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 250

Партнер, осуществивший внедрение/проект

Райтек

Другие внедрения партнера 45

Продукт

1С:ERP Управление предприятием

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 3869

Отрасль / Функциональная задача

Пищевая промышленность

Автоматизированы следующие функции:

Анализ продаж ABC/XYZ
Банк и касса
Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Налоговый учет
Нематериальные активы
Объемно-календарное планирование производства
Оптовая торговля
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Планирование потребности в материалах
Планирование продаж
Подключение складского оборудования
Производственные операции
Расчет нормативной себестоимости
Расчет фактической себестоимости
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Резервирование ТМЦ
с 1С:Документооборот
с 1С:ЗГУ, ЗУП
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление ордерным складом
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Учет в обособленных подразделениях
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет договоров
Учет затрат на производство
Учет неотфактурованных поставок
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет производственных заказов
Учет услуг производственного характера
Формирование графика оплаты поставщикам
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО "ХК ЭЛИНАР", один из лидеров российского рынка по производству электроизоляционных материалов, столкнулась с необходимостью модернизации своей ИТ-инфраструктуры. На момент старта проекта в компании использовались разрозненные решения: "1С:Управление Производственным Предприятием 8", MES-система собственной разработки, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и Excel в качестве основного инструмента для планирования и бюджетирования. Эти системы не обеспечивали единого информационного пространства, что приводило к сбоям в планировании, избыточным запасам, сложностям с расчетом себестоимости и недостаточной прозрачности бизнес-процессов.
Для преодоления этих проблем и создания современной ERP-системы компания выбрала партнёра — ООО «Райтек ДТГ», обладающего высоким уровнем экспертизы в автоматизации производственных предприятий. Основной задачей стало внедрение «1С:ERP Управление предприятием» и построение единой интегрированной информационной среды. Благодаря внедрению авторских решений повысилась точность расчетов и снизилась нагрузка на персонал.
Итогом проекта стала автоматизация следующих ключевых блоков:
1. Управление НСИ. Организация процесса управления общесистемной и производственной нормативно-справочной информацией.
2. Управление продажами. Внедрены процессы планирования продаж, управления заказами клиентов, взаиморасчеты с клиентами, разработана управленческая отчетность.
3. Управление закупками. Организация процесса создания и согласования заявок на закупку, их централизованную обработку и формирование консолидированных заказов поставщику.
Для оперативного анализа обеспеченности и выявления срочного дефицита был разработан инструмент (в виде отчета) оперативного расчета потребности в закупаемой номенклатуре на основании утвержденных планов производства. В инструменте реализован учет уже выпущенной продукции за период (сохранена типовая концепция, по которой анализ выполнения планов формируется за период).
Для корректного расчета потребности в закупаемой номенклатуре для необеспеченной продукции по планам разработан уникальный механизм разузлования по всей цепочке вложенности полуфабрикатов и расчет нормативов закупаемой номенклатуры с учетом нормы расхода на вышестоящий полуфабрикат. Что позволило в любой момент времени понять, какие покупные позиции необходимо срочно обеспечить с учетом оперативных изменений плана выпуска продукции и добавления (изменения) «Планов производства» (не опираясь на «План закупок»). При этом потребность рассчитывается более точно, так как учитываются множественные вхождения одного и того же материала в разные полуфабрикаты.
4. Управление складом и запасами. Реализован «псевдосерийный учет» сырья по компонентам поступившей партии (упаковки, внутри коробки). Механизм позволил облегчить работу складского персонала, ввести прозрачную систему учета по сериям, генерировать и считывать этикетки со штрих-кодами, включающими серию (с информацией о поставщике, № партии, дате изготовления, сроке годности, номере компонента партии). Механизм обеспечил прослеживаемость от сырья до готовой продукции.
5. Объемно-календарное планирование. Разработан АРМ «Планирование», который обеспечивает итерационное управляемое планирование производства готовой продукции и полуфабрикатов первого уровня. Это позволяет учитывать остатки готовой продукции, полуфабрикатов, ожидаемый выпуск, нормативные запасы. Использован авторский механизм расчета потребности.
6. Казначейство. Разработан механизм контроля лимитов расходования денежных средств в разрезе статей расходов и инвестиционных проектов. Это позволило снизить количество случаев нецелевого расходования денежных средств, повысить управляемость процессов расходования денежных средств.
7. Учет затрат и расчет себестоимости. Разработан АРМ «Плановые калькуляции», обеспечивающий возможность массово сформировать плановые калькуляции по списку продукции, рассчитать прочие плановые затраты с использованием нетиповой базы распределения и записать их в типовой регистр накопления, что позволяет в дальнейшем использовать стандартные отчеты для анализа плановой себестоимости и сравнения план-факта себестоимости по переделам.
8. Регламентированный учет и отчетность. В системе реализован регламентированный учет и формирование отчетности по 9 предприятиям холдинга. Реализованы механизмы внутригрупповых взаимодействий («интеркампани»).
9. Интеграции. Настроена типовая интеграция с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" по основным справочникам и документам (резервы отпусков, виды начислений). Реализована интеграция НСИ и документами между "1С:ERP" и MES-системой с использованием технологии веб-сервисов и конвертации данных. Реализована интеграция с "1С:Документооборот" с помощью механизмов бесшовной интеграции. Для передачи документов и файлов используется 1С:Шина.

В результате АО "ХК ЭЛИНАР" получил мощный инструмент управления, обеспечивающий достоверность данных, прозрачность бизнес-процессов, контроль затрат и эффективное планирование.
Таким образом, проект с ООО «Райтек ДТГ» позволил АО "ХК ЭЛИНАР" значительно повысить эффективность управления ресурсами и создать технологическую платформу для дальнейшего развития бизнеса.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Настройка интеграции между информационными системами
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении проекта
«Автоматизация бизнес-процессов АО «Холдинговая компания Элинар» на базе 1С:ERP Управление предприятием»

АО «Холдинговая компания Элинар» (АО «ХК Элинар») является лидером среди российских предприятий по производству электроизоляционных материалов.

Основной целью проекта являлось разработать систему управления производственным предприятием, позволяющую:

использовать возможности современной ERP-системы для автоматизации производства, управления, учета;
повысить эффективность существующих бизнес-процессов;
повысить качество данных в системе и обеспечить их максимальную достоверность;
сократить расходы на сопровождение информационной системы предприятия;
создать единую интегрированную информационную систему на предприятии;
обеспечить учет затрат и расчет себестоимости продукции.

В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ООО «Райтек ДТГ», как профессиональный и надежный партнер с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях с дискретным и гибридным типами производства.

На момент старта проекта на предприятии была развернута 1С:УПП для ведения оперативного учета по блокам «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», а также для регламентированного учета. Производственный учет велся в MES-системе собственной разработки на базе 1С: УПП (версия 8.2). Между учетной системой и MES существовал автоматизированный обмен данными: нормативно-справочная информация, данные о потребленных материалах, производственные заказы и выпуски полуфабрикатов и готовой продукции. Кадровый учет и учет заработной платы велся в актуальной версии 1С: ЗУП. Параллельно на других предприятиях холдинга шел процесс внедрения 1С:Документооборот для управления процессами создания и изменения карточек контрагентов и договоров. Важным аспектом являлось отсутствие где-либо на предприятиях ИТ-инструментов, охватывающих всю совокупность бизнес-процессов планирования закупочной деятельности и производства, бюджетирования и расчета плановых калькуляций. Данные «пробелы» закрывались трудоемкими инструментами Excel. Консолидация информации на уровне АО «ХК Элинар» с помощью инструментов ИТ не представлялась возможной.

Действующие ИТ решения не имели инструментов эффективной организации бизнес-процессов, что приводило к возникновению следующих несоответствий:

срыв сроков обеспечения производства и нарушению обязательств перед контрагентами;
неравномерная (несбалансированная) нагрузка на сотрудников склада готовой продукции и очереди из машин на погрузку;
сверхнормативные запасы полуфабрикатов и готовой продукции с истекающим сроком годности;
высокая доля неликвидной продукции в запасах;
высокая трудоемкость процесса формирования производственных планов и перепланирования производства;
высокая трудоемкость при расчете плановых калькуляций;
отсутствие консолидированной информации по ключевым показателям финансово-хозяйственной деятельности предприятий холдинга.

Специалистами ООО «Райтек ДТГ» была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».

Итогом проекта стала автоматизация следующих ключевых блоков:

Управление НСИ. Организация процесса управления общесистемной и производственной нормативно-справочной информацией.
Управление продажами. Внедрены процессы планирования продаж, управления заказами клиентов, взаиморасчеты с клиентами, разработана управленческая отчетность.
Управление закупками. Организация процесса создания и согласования заявок на закупку, их централизованную обработку и формирование консолидированных заказов поставщику.

Для оперативного анализа обеспеченности и выявления срочного дефицита был разработан инструмент (в виде отчета) оперативного расчета потребности в закупаемой номенклатуре на основании утвержденных планов производства. В инструменте реализован учет уже выпущенной продукции за период (сохранена типовая концепция, по которой анализ выполнения планов формируется за период).

Для корректного расчета потребности в закупаемой номенклатуре для необеспеченной продукции по планам разработан уникальный механизм разузлования по всей цепочке вложенности полуфабрикатов и расчет нормативов закупаемой номенклатуры с учетом нормы расхода на вышестоящий полуфабрикат. Что позволило в любой момент времени понять, какие покупные позиции необходимо срочно обеспечить с учетом оперативных изменений плана выпуска продукции и добавления (изменения) «Планов производства» (не опираясь на «План закупок»). При этом потребность рассчитывается более точно, так как учитываются множественные вхождения одного и того же материала в разные полуфабрикаты.

Управление складом и запасами. Реализован «псевдосерийный учет» сырья по компонентам поступившей партии (упаковки, внутри коробки). Механизм позволил облегчить работу складского персонала, ввести прозрачную систему учета по сериям, генерировать и считывать этикетки со штрих-кодами, включающими серию (с информацией о поставщике, № партии, дате изготовления, сроке годности, номере компонента партии). Механизм обеспечил прослеживаемость от сырья до готовой продукции.
Объемно-календарное планирование. Разработан АРМ «Планирование», который обеспечивает итерационное управляемое планирование производства готовой продукции и полуфабрикатов первого уровня. Это позволяет учитывать остатки готовой продукции, полуфабрикатов, ожидаемый выпуск, нормативные запасы. Использован авторский механизм расчета потребности.
Казначейство. Разработан механизм контроля лимитов расходования денежных средств в разрезе статей расходов и инвестиционных проектов. Это позволило снизить количество случаев нецелевого расходования денежных средств, повысить управляемость процессов расходования денежных средств.
Учет затрат и расчет себестоимости. Разработан АРМ «Плановые калькуляции», обеспечивающий возможность массово сформировать плановые калькуляции по списку продукции, рассчитать прочие плановые затраты с использованием нетиповой базы распределения и записать их в типовой регистр накопления, что позволяет в дальнейшем использовать стандартные отчеты для анализа плановой себестоимости и сравнения план-факта себестоимости по переделам.
Регламентированный учет и отчетность. В системе реализован регламентированный учет и формирование отчетности по 9 предприятиям холдинга. Реализованы механизмы внутригрупповых взаимодействий («интеркампани»).
Интеграции. Настроена типовая интеграция с 1С:ЗУП по основным справочникам и документам (резервы отпусков, виды начислений). Реализована интеграция НСИ и документами между 1С:ERP и MES-системой с использованием технологии веб-сервисов и конвертации данных. Реализована интеграция с 1С: Документооборот с помощью механизмов бесшовной интеграции. Для передачи документов и файлов используется 1С:Шина.

На предприятии было автоматизировано 250 рабочих мест. Общая численность организации 900 человек.

Проект внедрения стартовал в марте 2024 года, в апреле 2025 года система была принята в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» для автоматизации деятельности АО «ХК Элинар» позволило:

повысить эффективность управления и распределения ресурсов на предприятии;
обеспечить учет затрат и расчет себестоимости продукции;
контролировать и оптимизировать материальные запасы;
повысить прозрачность процессов объемно-календарного планирования производства, закупок, продаж;
повысить качество данных в системе и обеспечить их максимальную достоверность;
сократить расходы на сопровождение информационной системы предприятия;
создать единую интегрированную информационную систему на предприятии.

В настоящее время поддержка внедрённых блоков осуществляется сотрудниками ИТ-службы АО «ХК Элинар» и специалистами отдела сопровождения ООО «Райтек ДТГ».

Если оценить проделанную работу по пятибалльной шкале, то:

Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов
(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»);
Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов
(где «5» – «работой партнера очень доволен»).
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да (ответ из следующего списка: «Да». «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»).

Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Райтек ДТГ» за качественно выполненную работу и рассчитываем на плодотворное сотрудничество.

Информация, содержащаяся в данном отзыве о проекте «Автоматизация бизнес-процессов АО «Холдинговая компания Элинар» на базе 1С:ERP Управление предприятием», не является конфиденциальной информацией, а также информацией, в отношении которой введён режим коммерческой тайны. Данная информация может предоставляться неограниченному кругу лиц любыми не запрещёнными законом способами, а также путём размещения в сети Интернет.