Автоматизация с нуля. "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в облаке как идеальная программа для розничного магазина

ИП Воскобойников Пётр Юрьевич. Пётр Юрьевич открыл своё ИП в марте 2025 года.

Компания специализируется на розничной и оптовой торговле изделиями, предназначенными для медицинских целей.

Миссия: на высоком уровне обеспечить медицинские учреждения, частные врачебные практики и их клиентов качественными и надёжными средствами для диагностики, ухода и лечения.

Запрос:

Поскольку Пётр Юрьевич только начинает свой путь в оптовой торговле, необходимо с самого начала выбрать правильную программу, внедрить её и настроить маркировку.

Перед ГК КАМИН были поставлены следующие задачи:

• Подобрать программный продукт
• Автоматизировать работу с ККТ
• Настроить систему маркировки
• Настроить складской учёт (оперативный учёт товаров на складах и в торговых точках)

Наш путь:

Данный проект стал для ГК КАМИН интересным опытом, так как бизнес только открывался и Индивидуальный предприниматель с интересом и доверием включился в совместную работу.

Выбор остановили на программе 1С:УНФ в облаке 1С:ФРЕШ и это было самым правильным решением!

1. Был согласован перечень товаров, его характеристик и требований к маркировке

Подобрали подходящую модель ККТ, совместимую с работой 1С:УНФ.

2. Установка и настройка 1С:УНФ

• Поставили программу на рабочую станцию.
• Загрузили НСИ по номенклатуре, контрагентам, складам.
• Настроили возможность приобретения товаров по социальной карте (дотации на покупку кресла-коляски для инвалидов)
• Настроили учёт по оптовым и розничным сегментам.
• Ввели начальные данные: товары, цены, скидки, склад. 

3. Интеграция с ККТ

• Подключили выбранную модель ККТ
• Настроили обмен данными между 1С:УНФ и ККТ через драйверы.
• Настроили автоматическую фискализацию чеков при продаже.
• Протестировали работу кассы ( провели пробную продажу, проверили передачу данных в налоговую)

4. Настройка системы маркировки

• Регистрация в ЧЗ и подключение к системе маркировки.
• Автоматическая проверка подлинности маркированных товаров при поступлении и продаже.
• Внедрение автоматической печати маркировочных кодов на товары при поступлении на склад.

5. Автоматизация складского учёта

• Внедрили процедуры сканирования штрихкодов/серийных номеров при приходе/отгрузке товаров.
• Обеспечили прослеживаемость маркированной продукции по серийным номерам.

6. Консультирование персонала и запуск системы

• Провели обучение сотрудников работе с программой, кассами и системой маркировки.
• Провели совместо с сотрудниками несколько тестовых операций для выявления возможных ошибок.

Результаты внедрения:

Оперативный учет: все операции по приходу, продаже и списанию товаров фиксируются автоматически в 1С:УНФ.

Соответствие требованиям: автоматическая фискализация чеков и проверка подлинности маркированной продукции через интеграцию с системой Честный ЗНАК.

Прослеживаемость: возможность отслеживать каждую единицу товара по серийному номеру или коду маркировки в реальном времени.

Экономия времени: автоматизация рутинных операций снизила нагрузку на сотрудников и минимизировала ошибки.

Для Индивидуального предпринимателя решение с самого начала выстраивать автоматизацию в бизнесе, избегать ручного ввода и траты времени на проверку, стало отличным начинанием и вкладом в будущее бизнеса.

С самого начала работа была выстроена грамотно, в соответствии с возможностями программы 1С:УНФ и в соответствии с требованиями законодательства.