Комплексная автоматизация управленческого, оперативного и регламентированного учета в АО «Концерн «Морское подводное оружие – Гидроприбор» на программном продукте "1С:ERP. Управление холдингом"

Генеральному директору
ООО «ПитерСофт»
Романову Ю.И.

Отзыв о сотрудничестве АО «Концерн «МПО - Гидроприбор» и ООО «ПитерСофт»

Акционерное общество «Концерн «Морское подводное оружие - Гидроприбор» (АО «Концерн «МПО - Гидроприбор») – ведущая организация в области создания морского подводного оружия и подводно-технических средств специального назначения, входит в акционерное общество «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение». При создании продукции Концерн проводит полный цикл работ: от фундаментально-поисковых НИР до прикладных НИОКР в полном объеме с созданием и испытанием опытных образцов, организацией и последующим авторским сопровождением серийного изготовления. Основными видами выпускаемой АО «Концерн «Морское подводное оружие – Гидроприбор» продукции являются торпедное, минное, противоминное оружие, а также средства гидроакустического противодействия и автономные необитаемые подводные аппараты.

В связи с необходимостью комплексной автоматизации управленческого, оперативного и регламентированного учета АО «Концерн «Морское подводное оружие – Гидроприбор» (далее - Общество), раздельного учета по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа, формирование регламентированной (бухгалтерской, налоговой, статистической) и отраслевой отчетности, отчетности для Гособоронзаказа, мы обратились в компанию «ПитерСофт», обладающую значительным опытом и отработанной методологией внедрения программных продуктов фирмы «1С» на производственных предприятиях.

На момент начала проекта оперативный и регламентированный учет на предприятии велся с использованием информационной системы на базе продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» имеющей многочисленные доработки. В связи с тем, что программный продукт не позволял вести раздельный учет по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа, формировать отраслевую отчетность, отчетность для Гособоронзаказа, плановые экономические параметры по контрактам, а также настроить налоговый мониторинг, нами было принято решение о переводе учета предприятия на современный программный продукт «1С:ERP. Управление холдингом», реализованный на платформе «1С:Предприятие 8» (далее – Система), поскольку это многофункциональное решение обеспечивает полноценную автоматизацию необходимого нам функционала.

Ключевыми целями внедрения Системы являются:
• создание информационного пространства, позволяющего получать оперативную, достоверную и полную информацию для:
o ведения оперативного учета, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ и учетной политики Общества;
o cбора и учета затрат, калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг в соответствии с принятой методикой Общества в целях бухгалтерского и управленческого учета;
o раздельного учета по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа;
o формирования регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической);
o формирования отраслевой отчетности;
o формирования регламентированной отчетности в Министерство обороны;
o подготовки и план-фактного анализа бюджетов Общества в соответствии с принятой методологией;
o ведения управленческого учета, анализа финансового результата и подготовки управленческой отчетности;
• создание информационного пространства, обеспечивающего информационное взаимодействие между подразделениями предприятия, бизнес-процессами;
• сокращение трудозатрат, связанных с ведением учета;
• исключение двойного ввода;
• повышение прозрачности и управляемости процессов, а также повышение качества и оперативности принятия управленческих решений за счет автоматизации бизнес-процессов и предоставления средств контроля и отчетности;
• снижение рисков потери и искажения данных при информационном обмене между информационными системами, используемыми предприятием, за счет перехода на единую корпоративную платформу «1С:ERP. Управление холдингом» в части существующей функциональности управленческого, регламентированного и оперативного учета с учетом отраслевой специфики Общества и ее интеграции с внешними по отношению к ней системами.

Для достижения поставленных целей в рамках проекта были решены следующие задачи:
• для областей учета, не имеющих отражения в информационной системе, создать инструменты автоматизации;
• для областей учета, отражённых в информационной системе, оптимизировать существующие инструменты автоматизации;
• обеспечение единого информационного пространства, через создание и внедрение информационной системы на базе программных продуктов семейства 1С и других программных продуктов;
• обеспечение разграничения доступа к данным Системы.

Проект по внедрению информационной системы на базе продукта «1С:ERP. Управление холдингом» начался в январе 2022 года. Специалистами «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:
1. Выполнено моделирование процессов хозяйственной деятельности и разработаны методики учета в информационной системе «1С:ERP. Управление холдингом»;
2. Выполнены техническое проектирование и необходимые доработки типового функционала системы «1С:ERP. Управление холдингом», учитывающие специфику предприятия;
3. Проведено обучение пользователей для работы в Системе;
4. Выполнена подготовка системы «1С:ERP. Управление холдингом» к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию;
5. Проведена опытно-промышленная эксплуатация Системы в течение 4 (четырех) месяцев, а также сопровождение на протяжении 10 (десяти) месяцев.

В результате внедрения автоматизированы следующие функциональные области:

• Бюджетирование;
• Управление финансами, в том числе казначейство;
• Договорная деятельность;
• Учет и отчетность основных экономических показателей научно-производственной деятельности предприятия;
• Экономический анализ деятельности предприятия;
• Формирование ценовой политики предприятия;
• Учет затрат по ГОЗ и формирование отчетности;
• Закупки. Материально-техническое обеспечение;
• Отгрузка;
• Продажи;
• Регламентированный учет и отчетность:
o Учет капитальных затрат;
o Основное производство;
o Вспомогательное производство;
o Незавершенное производство;
o Коммерческие расходы;
o Прочие доходы и расходы;
o Формирование отчетности.
• Налоговый мониторинг;
• Складской учет. Управление складом и запасами;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Управление автотранспортом;
• Управление ремонтами;
• Капитальное строительство.

Совместно с Заказчиком подготовлена матрица прав и ролей для разграничения доступа пользователей к данным Системы. Специалистами «ПитерСофт» проведен анализ текущего состояния нормативно-справочной информации и подготовлены рекомендации по нормализации нормативно-справочной информации для обеспечения полноты и достоверности данных в «1С:ERP Управление холдингом». Выполнено техническое проектирование и разработка функционала, отражающие специфику учета и отчетности на предприятии, проведены приемо-сдаточные испытания. Также выполнено техническое проектирование и разработка механизмов интеграции системы «1С:ERP. Управление холдингом» со смежными системами АО «Концерн «МПО - Гидроприбор»: с комплексом ПО АСКОН, Гольфстрим, с «1С:Зарплата и управление персоналом». Реализован информационный обмен между базами «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот» с использованием механизма бесшовной интеграции. Проведено обучение пользователей в соответствии с разработанной программой обучения, подготовлены рабочие пользовательские инструкции. На этапах опытно-промышленной эксплуатации и сопровождения Системы пользователям оказаны консультации и методическая поддержка по корректному отображению в учете хозяйственных операций, выполнено консультирование администраторов системы по ее настройке, модификации и выполнению обновлений.
Проект по внедрению системы успешно завершен 27.12.2024. Цели проекта достигнуты в полном объеме. Автоматизировано 755 рабочих мест. Система функционирует в режиме промышленной эксплуатации.

Мы благодарим сотрудников «ПитерСофт» за проявленный при работе с нами профессионализм и ответственность, надеемся на продолжение сотрудничества между нашими компаниями.