Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в ТОО "Айыртау Астык"

Директору ТОО «СлаваКВЦ»

госп. Сапа В.А.

от ТОО «Айыртау Астык»

ОТЗЫВ

о внедрении автоматизированной системы ERP-системы на базе «1С: ERP. Управление предприятием 2»

Казахстан – крупнейший рынок Центральной Азии, здесь самое большое сосредоточение плодородных земель, на которых ежегодно выращивается и производится миллионы тонн пшеницы, муки и прочих злаков,

ТОО “Айыртау Астык” является одним из самых крупных представителей среди предприятий которые занимаются складированием и перевозкой зерна и прочих зерновых культур по территории Республики Казахстан.


Помимо складирования у ТОО Айыртау Астык отлично развивается логистика, тем самым открывая для себя рынок стран ближнего зарубежья

В связи с постоянным ростом и развитием нашей компании нами было принято решение для автоматизации учета в компании нами было выбрано программное решение линейки 1С ЕРП Управление Предприятием для Казахстана. В данном решение нам очень помогли специалисты компании ТОО Слава КВЦ, проявив максимальную заинтересованность и искреннюю поддержку на всех этапах, от самого приобретения и дальнейшего внедрения.

С помощью специалистов ТОО Слава КВЦ, мы на первоначальном этапе автоматизировали 10 рабочих мест и планируем в дальнейшем еще увеличить их значение.

Отдельную благодарность хотим выразить линии консультационной поддержки компании ТОО Слава КВЦ, чьи специалисты всегда готовы прийти на помощь в решение вопросов по работе в новом для нас программном продукте.

Были рассмотрены различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработку механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия. В результате анализа представленных на рынке Казахстана ERP систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «1С:ERP. Управление предприятием 2» (далее – ERP), функционирующая на базе системы «1С:Предприятие 8».

Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающие все интересующие контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании. А также полное соответствие программы требованиям казахстанского законодательства. Кроме того, предлагаемая на тот момент стоимость внедрения самого проекта от ТОО «Слава КВЦ» , стала приятным бонусом ко всем характеристикам программного продукта.

Так как перед предприятием встала задача через автоматизацию построить систему работы с документами и отчетностью, понятную и позволяющую улучшить качество работы пользователей. Сократить время создания (обработки) документов, обеспечить быстрый и удобный поиск, уменьшить расходы на канцелярию, повысить качество работы производственного отдела, объединить все службы компании в едином информационном пространстве, осуществлять оперативный контроль состояния производства по различным показателям, улучшить качество финансового анализа и планирования на предприятии.

Целями автоматизации системы управления производством являлись:

• Приведение нормативной документации в соответствие с государственными, отраслевыми, внутренними стандартами.
• Регистрация документов в одном месте, исключение двойной регистрации.
• Автоматизация процессов и контроль исполнения документов.
• Сокращение сроков обработки документов, повышение исполнительской дисциплины.
• Автоматизация расчета плановой и фактической себестоимости выпускаемой продукции.
• Автоматизация формирования регламентированной и управленческой отчетности .

Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан.

В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «Слава КВЦ». Потому что они зарекомендовали себя как очень надежного профессионального и ответственного партнера.

При этом была учтена история работы компании на рынке Казахстана, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была приобретена конфигурация и лицензии на 10 рабочих мест. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим

предложением, мы отправили на обучение на курсы по «1С:Предприятие 8» ключевых сотрудников компании.

По практической работе в конфигурации «1С:ERP. Управление предприятием 2» специалисты «Слава КВЦ» проводила методическое консультирование персонала. Консультирование проводилось в несколько этапов и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы, так как до сих пор учет велся в нескольких программных продуктах.

В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «Слава КВЦ» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.

В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:

- Управление денежными средствами;

- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;

-Управление продажами;

-Управление закупками;

- Управление складскими запасами;

-Управление производством;

-Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);

- Учет кадров и расчет зарплаты.

На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Разработаны схемы бизнес-процессов:

-Расчеты с персоналом

-Расчет плановой себестоимости продукции

-Расчет фактической себестоимости продукции

- Взаимоотношения с клиентами

В ближайших планах – разработка схем бизнес-процессов: Учет ОС и Организация ремонтов. А также обучение персонала формированию производственной себестоимости и управленческой отчетности. Также в планах этого года – построение на базе программы системы планирования и бюджетирования.

В целом система учета «1С:ERP. Управление предприятием 2» соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания.

Сотрудничество с компанией «Слава КВЦ» мы оцениваем как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения для ведения учета конфигурации «1С:ERP. Управление предприятием 2» повысилась эффективность работы отдельных служб нашего предприятия и всей компании в целом.

Выражаем свою благодарность специалистам компании «Слава КВЦ» за профессионализм и компетентность, с чьей помощью мы смогли применить передовое решение 1С на практике.

Как мы оцениваем Вашу работу по пятибалльной шкале:

1.Соответствие потребностям нашей организации	1	2	3	4	5
				v
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2.Удобство работы с программой	1	2	3	4	5
				v
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3.Качество работы партнера «1С»	1	2	3	4	5
					v

(где "5" - "работой партнера очень доволен")

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:

«Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»

нужное подчеркнуть.

Должность______________________________________________________

ФИО(без сокращений)____________________________________ __________

Подпись________________________________________________________

М.П.

Дата введения в промышленную эксплуатацию "_______"________ _________г.

Дата подписания отзыва "_________" ________ __________г.