Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Лучшие цены"
ООО Лучшие цены
Автоматизация учета основных средств в 1С:Бухгалтерии предприятия
В ходе работы предприятие столкнулось с проблемой организации работы с основными средствами предприятия, что является довольно важным для ведения бизнеса и получения прибыли. У любой организации много основных средств — это кассовое, торговое, холодильное оборудование, системы видеонаблюдения, счетчики посетителей и многое другое.
Необходимость вести корректный учет основных средств касается не только бухгалтерского и налогового законодательства, но и управленческого учета.
Возникла потребность при формировании комплексного ОС, в состав которого входят разные комплектующие, вести учет всех составных частей в составе ОС, выводить ОС и все необходимые составные части при проведении инвентаризации в акт инвентаризации, проводить внутреннюю маркировку ОС и его комплектующих для идентификации всех составных частей ОС, при перемещении ОС из одного магазина в другой выводить на печать не только перемещаемое ОС, но и все его комплектующие.
Решение
Для сбора и хранения данных по всем комплектующим основных средств, их количеству и стоимости, на основании которых формируется ОС в момент принятия к учету, модернизации, перемещения, разукомплектации, списания добавлен регистр накопления «Комплектующие на основном средстве». Приход основных средств формируется документами Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС. Расход оформляется документами Перемещение ОС, Частичная разукомлектация ОС, Передача ОС, Списание ОС.
Далее информация из данных регистров используется при работе с ОС. Например, в инвентаризации ОС выводится состав комплектующих, причем не обязательно всех. Необходимость вывода комплектующих в инвентаризации определяется настройками карточки номенклатуры.
Кроме учета основных средств мы добавили функционал для их внутренней маркировки. Разработана обработка для печати этикеток для маркировки основных средств и комплектующих из документа инвентаризация с возможностью отбора по необходимому средству.
Помимо этого возникла потребность в документе, позволяющем выполнить частичное изъятие из состава ОС комплектующего. Ранее данную операцию вводили ручной операцией с корректировкой всех необходимых регистров по учету ОС и расчетом стоимости изъятого комплектующего с корректировкой первоначальной стоимости и накопленной амортизации ОС.
Данные операции были автоматизированы в документе Частичная разукомплектация ОС, в котором возможен выбор комплектующих из регистра «Комплектующие на основном средстве», выше описано назначение регистра, автоматический расчет суммы оприходования комплектующего на счет учета (стоимость при включении в состав ОС минус накопленная сумма амортизации).
Результат
По итогу автоматизации учета комплектующих нам удалось упростить и автоматизировать работу с ОС и их составляющими. Реализован функционал, позволяющий контролировать движения комплектующих и осуществлять разукомплектацию основных средств.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Другое
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика