Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО "ТРТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Оформление заказов покупателей
• Планирование расхода ГСМ
• Управленческий учет
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО «ТРТ» позволило автоматизировать процессы управления автопарком, повысить эффективность планирования маршрутов и оптимизировать учет затрат.

ООО «ТРТ» занимается предоставлением логистических услуг, обеспечивая высокое качество сервиса и безопасность для перевозимого груза.

В связи с ростом объема перевозок в компании возникла необходимость в автоматизации управления транспортом для повышения оперативности и прозрачности учета. ООО «ТРТ» обратилось в ООО «Софт Мастер» для автоматизации бизнес-процессов. Совместно с экспертами ООО «Софт Мастер» выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».

Цели проекта:

Оптимизация планирования маршрутов и графиков перевозок;

Автоматизация учета эксплуатации транспорта и контроля за техническим состоянием;

Повышение прозрачности учета расходов на обслуживание и эксплуатацию автопарка.

Специалистами ООО «Софт Мастер» выполнена поставка и установка программного обеспечения. Выполняется сопровождение учетной системы.

Итоги внедрения «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ»:

Оптимизация планирования: Реализованы механизмы для автоматизации планирования маршрутов и составления графиков рейсов, что позволило оптимизировать использование транспортных средств. Также настроены правила распределения заявок на перевозки, с учетом загрузки автопарка и особенностей следования.

Контроль ТО и ремонтов: Для обеспечения контроля за техническим состоянием автопарка внедрен функционал учета технического обслуживания (ТО) и ремонтов. В программе настроены графики планового ТО на основе данных о пробеге и времени эксплуатации транспортных средств. Это позволило компании заранее планировать работы по обслуживанию, минимизируя риски возникновения внеплановых поломок и простоев.

Учет расходов и ГСМ: Созданы механизмы для точного учета расхода топлива, включая возможность анализа данных по каждому рейсу и транспортному средству. Программа позволяет отслеживать расход топлива и сравнивать его с нормативными показателями. Также автоматизирован учет всех расходов на эксплуатацию транспорта, включая затраты на ремонт, страховку и техническое обслуживание.

В результате внедрения «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» руководство ООО «ТРТ» отметило улучшение в управлении автопарком:

Сократилось время на планирование маршрутов и оформление рейсов;

Повысилась точность учета технического состояния транспорта, это снизило риски внеплановых простоев;

Оптимизирован учет расходов, что позволило контролировать затраты на обслуживание и эксплуатацию автопарка.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика