Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО "ТМК НГС-Нижневартовск"
АО "ТМК НГС - Нижневартовск"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Сертификация качества сырья и продукции
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Компаниями ООО "ЭРИКОС" и АО "ТМК НГС-Нижневартовск" в 2012 году совместно был реализован проект по внедрению программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". Затем информационная система поддерживалась и развивалась в рамках договора сопровождения.
В связи с ожидаемым снятием с поддержки фирмой 1С программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" и необходимостью адаптации программного продукта к текущим изменениям законодательства и необходимостью усовершенствования процессов управления, появились требования по переходу на современный программный продукт "1С:ERP Управление предприятием".
Основной задачей в рамках Проекта была автоматизация основных процессов АО "ТМК НГС-Нижневартовск" на базе "1С:ERP Управление предприятием", с учетом специфики Предприятия, с приоритетом использования типового функционала и выполнения доработок через расширения, внешние обработки, отчеты и печатные формы.
Одним из критичных факторов проекта было требование запустить систему в опытно-промышленную эксплуатацию с 01 января 2025 года. Для достижения данной цели, после проведения предварительного обследования, было принято решение проводить параллельно работы по детальному обследованию/моделированию и разработке конфигурации.
В рамках проекта внедрения компанией "Эрикос" были проведены Детальное обследование и функциональное моделирование, настройка системы, выполнены доработки, проведена первоначальная подготовка пользователей работе с программным продуктом, подготовлены проектные решения, инструкции пользователей.
В ходе проекта также была решена часть методологических вопросов, как внутренних, так и в масштабе Управляющей компании ТМК НГС, в т.ч. единые справочники, методика учета затрат и правила распределения расходов, правила взаимодействия с субпереработчиками. Согласованные методики реализованы в системе 1С:ERP АО "ТМК НГС-Нижневартовск".
По результатам внедрения уменьшены трудозатраты пользователей при выполнении рутинных операций, уменьшена вероятность ошибок при регистрации данных в системе.
Для руководителей и специалистов Предприятия реализована возможность получения из системы достоверной оперативной информации о деятельности Предприятия (в том числе в трех единицах измерения (шт,м,т) и в разрезе направлений деятельности), с учетом прав доступа.
Регламентированная отчетность за 1 квартал сформирована и сдана из 1С:EPR.
С 05 мая 2025 система введена в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания АО «ТМК НГС-Нижневартовск» предоставляет услуги по антикоррозионному покрытию нефтепроводных, насосно-компрессорных труб, фасонных изделий, ремонту насосно-компрессорных и бурильных труб, насосных штанг, а также осуществляет подготовку обсадных труб и занимается изготовлением элементов трубных колонн и реализацией трубной продукции под различные нужды. В 2008 году АО «ТМК НГС-Нижневартовск» вошло в состав нефтесервисного дивизиона Трубной Металлургической Компании - ведущего поставщика трубных решений, конструкционных материалов и сопутствующих сервисов для различных секторов экономики.
В связи с необходимостью расширения возможностей для управления Бизнес-процессами предприятия и обеспечения возможности своевременного обновления системы согласно изменениям законодательства, было принято решение о переходе на более функциональное и современное решение «1С:ERP Управление предприятием».
В качестве партнера по внедрению была выбрана ГК «Эрикос» по результатам проведения торгово-закупочной процедуры на ЭТП.
В ходе проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием», за период с августа 2023 года по май 2025 года командой ГК «Эрикос»:
‒ проведено обследование основных бизнес-процессов АО «ТМК НГС-Нижневартовск» для определения требований к системе и контура проекта;
‒ выполнено моделирование по основным производственным процессам (изготовление АКП, изготовление НКТ, ремонт НКТ, изготовление ЭТК);
‒ выполнена первоначальная настройка системы, типового функционала, загрузка справочников, перенос остатков и настройка прав доступа;
‒ разработан и реализован необходимый дополнительный функционал, внешние обработки, дополнительные отчеты и печатные формы;
‒ совместно с командой со стороны АО «ТМК НГС-Нижневартовск», проведены работы по сквозному тестированию системы;
‒ проведена начальная подготовка пользователей по финансовому, регламентированному, оперативному учету как очно, так и дистанционно;
‒ подготовлены и переданы проектные решения и инструкции для пользователей системы;
‒ осуществлена поддержка в период опытно-промышленной эксплуатации.
Стратегическим решением при адаптации «1С:ERP Управление предприятием» под специфику деятельности предприятия было использование в приоритете типовых возможностей программы, с реализацией доработок, в большей степени, посредством механизма расширений конфигурации, а также с использованием внешних обработок, отчетов и печатных форм. Такой подход в дальнейшем обеспечивает Компании снижение затрат на поддержку и обновление системы и облегчает дальнейшее развитие и расширение функциональных возможностей.
В ходе проекта разработаны специфические документы и справочники: «Спецификация к договору», «Фактические данные по перевозке», «Сертификаты качества» (на готовую продукцию по направлениям деятельности), «Акт несоответствия труб», «Инвентаризация давальческой трубы». Реализована система посертификатного учета и контроля давальческой трубы в трех единицах измерения, а также работа с пакетами трубной заготовки, полуфабрикатов и готовой продукции на складе.
В ходе совместной работы АО «ТМК НГС-Нижневартовск» и ГК «Эрикос» решен ряд методологических вопросов, не только внутренних, но и на уровне Управляющей компании ООО «ТМК Нефтегазсервис». Были созданы и утверждены единые справочники, методика учета затрат и правила распределения расходов, а также правила взаимодействия с субпереработчиками и пр. Все это позволит применять единые подходы к дальнейшему внедрению и сопровождению систем, а также к управлению процессами Предприятий в рамках Управляющей компании.
С 01 января 2025 года система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию, а с 05 мая 2025 года введена в промышленную эксплуатацию.
Цели и задачи проекта достигнуты.
Проект внедрения выполнен в срок. «1С:ERP Управление предприятием» функционирует в достаточном объёме и с должной степенью качества.
Автоматизировано 323 рабочих места.
В ходе проекта выполнялось оперативное обновление конфигурации в связи с выпусками новых релизов «1С» для соответствия учетной системы законодательству. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2025 года была сформирована и сдана из «1С:EPR Управление предприятием».
На текущий момент введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
‒ Продажи
‒ Закупки
‒ Склад и доставка
‒ Производство
‒ Казначейство
‒ Финансовый результат и контроллинг
‒ Внеоборотные активы
‒ Регламентированный учет
‒ Международный финансовый учет.
По результатам внедрения «1С:EPR Управление предприятием» сокращены трудозатраты пользователей при выполнении рутинных операций, уменьшена вероятность ошибок при регистрации данных в системе.
В рамках проекта реализован механизм детализации аналитики себестоимости выпущенной и реализованной продукции в разрезе видов деятельности, номенклатуры/давальцев, статей затрат. Для руководителей и специалистов АО «ТМК НГС-Нижневартовск» реализована возможность получения из системы достоверной оперативной информации о деятельности предприятия, в том числе в трех единицах измерения (штуках, метрах, тоннах) и в разрезе направлений деятельности.
АО «ТМК НГС-Нижневартовск» выражает благодарность специалистам ГК «Эрикос» за высокий профессионализм, гибкий подход и успешное выполнение работ проекта!
Отзыв клиента
