Внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП в Акционерное общество "Газстройпром"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Проект имел значительный масштаб и сложность. Необходимо было внедрить информационную систему в структуру холдинга, который включает более 20 компаний. Дополнительно требовалось осуществить плавный переход с действующей системы электронного документооборота на новую платформу и перенести огромный архив договорных документов без прерывания рабочих процессов.

Информационная система была построена на базе 1С: Документооборот и позволила решить широкий круг задач. В системе реализована регистрация и учет электронных копий договоров, обеспечена многопользовательская работа с документами, включая их создание, редактирование, поиск и управление версиями. Для быстрого доступа к документам был добавлен удобный поиск, включая поддержку файлов с электронной подписью. В процессе адаптации была разработана методология учета, а также спроектированы и реализованы необходимые модификации.

Согласование документов стало более прозрачным: пользователи получают уведомления о статусе и маршруте документов. Также система позволяет контролировать выполнение поручений, включая автоматические уведомления о текущем статусе задач и возможность формирования аналитических отчетов.

Система была синхронизирована с кадровыми данными и интегрирована с другими учетными системами. Это обеспечило автоматизацию многих процессов, включая подписание документов с использованием электронной подписи. Была осуществлена интеграция 1С:Документооборот с оператором ЭДО, сервисом раскрытия информации и сервисом по регистрации МЧД, что позволило автоматизировать процессы обмена данными и улучшить взаимодействие с внешними системами. Кроме того, была реализована интеграция с Управлением УЗ ЕСЭД на основе кадровых данных из ИС ЗУП. Это дало возможность реализовать функции создания и изменения кадровых данных, таких как перевод сотрудников в другое подразделение, изменение должности и блокирование пользователей. Также была обеспечена возможность формирования некоторых кадровых документов на основе подписанных документов ЕСЭД и получения справочной информации из централизованной МДМ-системы. В дополнение, было автоматизировано создание элементов справочника "Договоры контрагентов" после подписания и регистрации в бухгалтерских базах на основе данных из Бухгалтерии предприятия и Комплексной автоматизации. Также проекте было подключено периферийное оборудование для QR-кодирования документов, включая сканеры штрих-кода и термотрансферные принтеры этикеток.

Перенос данных из старой системы, включая архив договоров и справочники, выполнен в режиме нон-стоп, что позволило избежать сбоев в работе.
Также внедрены механизмы защиты данных и автоматизированное управление архивом.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента