МУП "Балашейское ЖКХ" является муниципальным унитарным предприятием, основным видом деятельности является распределение воды для питьевых и промышленных нужд, а также передача пара и горячей воды. Организация зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 17 июня 2011 года.

В нашей организации, которая занимается водоснабжением и очисткой воды, для ведения бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности использовали  «1С:Бухгалтерию предприятия 8». Помимо бухгалтерского учета,  приходилось выполнять множество других операций вручную, например, начисление квартплаты по показаниям общедомовых счетчиков, печать квитанций, сверку движений по лицевым счетам для расчета задолженностей. Самая трудоемкая часть работы велась через таблицы в Excel, что отнимало очень много времени.

Из-за этого регулярно возникали неточности в расчетах, жители жаловались на некорректные начисления, что вынуждало делать перерасчеты. Работа становилась все сложнее и требовала значительных временных затрат.

Специалист из компании ООО «Геоспектр» предложил заменить нашу старую программу на более подходящую для специфики ЖКХ — «1С:Предприятие 8. Учёт в управляющих компаниях  ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Проф. Электронная поставка». Это оказалось отличным решением.

Новая программа существенно облегчила данную работу. Теперь расчет услуг ЖКХ по счетчикам происходит автоматически с учётом данных как индивидуальных, так и общедомовых приборов учёта, что позволяет справедливо распределять платежи пропорционально площади, числу жильцов или расходу по услуге. Печать квитанций тоже упростилась: можно выбрать один из 20 вариантов форм, и программа сама их формирует.

Кроме того, теперь в базе можно хранить данные о льготных категориях жильцов, что упрощает учёт и начисления по льготам. Еще одним важным преимуществом стала автоматизация обмена данными с ГИС ЖКХ, что с января 2018 года является обязательным требованием.

Благодаря внедрению этого программного обеспечения работа бухгалтера стала гораздо проще и быстрее: основную часть расчётов и учёта программа выполняет автоматически, и нужно только ввести необходимые данные и выбрать нужные отчёты или квитанции. Ошибки в начислениях сократились, жалоб стало меньше, и весь процесс стал более прозрачным и управляемым.