Внедрение ПП "1С:Договоры 8 ПРОФ" в Автономная Некоммерческая Организация "Дирекция Международных Программ"
Автономная Некоммерческая Организация "Дирекция Международных Программ"
Что у нас изменилось:
Все соглашения теперь хранятся в системе с метками: статус (на согласовании, действует, завершен), ответственный, сроки.
Поиск любого документа занимает 30 секунд вместо часа.
Контроль поручений. Система автоматически напоминает о дедлайнах: например, если до окончания аренды оборудования осталось 3 дня, куратор получает уведомление. Просрочки сократились на 90%.
Цепочки согласований. Раньше договор «ходил» по отделам неделю, теперь маршрут строится в 1С.
Юрист видит правки коллег в режиме сравнения версий — больше нет конфликтов из-за разных редакций.
Хранение документов. Скан-копии подписанных договоров прикрепляются к карточкам. Даже если бумажный экземпляр потеряется, электронный архив всегда под рукой.
Руководство теперь видит статусы договоров, риски и финансовую нагрузку в пару кликов. Юристы больше не тратят время на исправление ошибок из-за просрочек, а менеджеры экономят до 15 часов в неделю. Компания сосредоточилась на организации мероприятий, а не на бумажной работе, и это — главный итог.
Автоматизация документооборота позволила переориентировать ресурсы компании на стратегические задачи, такие как организация мероприятий, минимизировав вовлеченность сотрудников в рутинные процессы. Внедрение системы подтвердило свою эффективность как с точки зрения финансовой дисциплины, так и в аспекте управления репутационными рисками.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ДИРЕКЦИЯ Сфера деятельности: Профессиональные услуги > Другие профессиональные услуги МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОГРАММ" В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта 1С:Договоры 8 ПРОФ. Выбор связан. соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы 1С Договоры 8 ПРОФ были прежде всего, с тем, автоматизированы следующие участки: функциональные возможности программного обеспечения исполнения поручений. Учет и хранение документов В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ, которая Депопроизводство, Учет договоров, Учет и контроль доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи. Специалисты 1С:Первый БИТ провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а так же осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию. Количество автоматизированных рабочих мест. 5 проявленный профессионализм. Выражаем признательность специалистам компании 1С.Первый БИТ за оказанную помощь и Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя , Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С", Оформлено льготное сопровождение 1С: ИТС
Отзыв клиента
