Автоматизация учета в программе "1С:Управление нашей фирмой 8" в ООО "ВЕСКОЛ"

Компания ООО «ВЕСКОЛ» является производителем и поставщиком натуральной оболочки, применяемой на предприятиях мясоперерабатывающей промышленности. В процессе развития компании возникла необходимость автоматизации учета закупок, производства и отгрузок. Заказчику было важно оперативно отслеживать статус заказов, движение материалов и готовой продукции, контролировать загрузку оборудования и учитывать трудозатраты сотрудников.

Цель автоматизации:

• повышение прозрачности управленческих процессов;
• упрощение подготовки документов и отчетов для руководства.

До внедрения учет велся в «1С:Бухгалтерия предприятия», которая изначально предназначалась для бухгалтерского и налогового учета. В отсутствие специализированного инструмента для управления бизнес-процессами сотрудники использовали эту систему и для оперативного учета: в ней фиксировались заявки клиентов, объемы выпуска продукции, остатки материалов и этапы отгрузки. Однако данный подход был ограничен функционально, требовал значительных временных затрат и не обеспечивал необходимой актуальности данных для принятия управленческих решений.

Для автоматизации деятельности была выбрана программа «1С:Управление нашей фирмой». В 2025 году специалисты ООО «АПИС» выполнили внедрение и доработку конфигурации с учетом специфики предприятия. В ходе проекта были реализованы:

• перенос из «1С:Бухгалтерия предприятия» в «1С:Управление нашей фирмой» справочников и остатков взаиморасчетов, денежных средств на согласованную дату.
• первоначальная настройка программы, пользователей и типовых прав доступа в «1С:Управление нашей фирмой».
• настройка отчетности по заказам, продажам и эффективности сотрудников;
• формирование печатных форм.

Было доработано формирование печатной формы «Универсальный передаточный документ (УПД)». Создано автоматическое заполнение поля «Данные о транспортировке и грузе». Также доработана возможность подстановки данных по водителю в печатную форму ТТН. В транспортном разделе ТТН в поле организации добавлена возможность переноса строки. Помимо этого по запросу клиента доработана обработка загрузки данных из «1С:Бухгалтерия предприятия» в «1С:Управление нашей фирмой» в части номеров ГТД. Произведена конвертация метаданных «1С:Управление нашей фирмой» в правилах обмена. Добавлена информация о номерах ГТД в правила конвертации.

После перехода на «1С:Управление нашей фирмой» ключевые процессы – от заявки до отгрузки стали вестись в одной системе. Сотрудники начали работать с актуальной информацией. Это позволило быстрее принимать решения и меньше тратить времени на сбор данных.

Результаты:

• Сократилось время на оформление документов;
• Повысилась точность данных и управляемость бизнеса;
• Руководство получило понятную картину по продажам и работе сотрудников.

В результате внедрения сотрудники ООО «ВЕСКОЛ» получили единое информационное пространство для планирования, учета и анализа. В настоящее время специалисты ООО «АПИС» продолжают методическую и техническую поддержку пользователей.