Внедрение ПП "1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка" для автоматизации оперативного учета в ООО "АКВИЛОН"
ООО "АКВИЛОН"
Заказчик
Наша компания является поставщиком люстр и светильников и предлагает своим клиентам более 40000 наименований продукции известных российских и зарубежных производителей. Компания работает с 2012 года и представлена двумя магазинами в городе Воронеж и интернет-магазином с доставкой по всей России.
Цели проекта
- Автоматизировать и оптимизировать взаимодействие с клиентами, приём и исполнение заказов, формирование цен, продажи оптом и в розницу в магазине и на сайте.
- Создать информационную систему с возможностями автоматической загрузки из внешних источников и интеграции с сайтом, с учетом дополнительных требований.
Задачи проекта:
- создать информационную систему «1С» с доступом из двух магазинов, также удаленных сотрудников;
- настроить и доработать автоматическую загрузку номенклатуры и прайс-листов поставщиков;
- ускорить обработку заказов клиентов;
- разработать выгрузку товаров и цен на сайт с учетом акций, РРЦ, а также загрузку заказов покупателей.
Программный продукт «1С:Управление торговлей 8» мы выбрали как наиболее подходящий для учета оптово-розничной торговли.
Выполненные работы:
В рамках проекта были выполнены следующе работы:
- экспресс-обследование и моделирование бизнес-процессов в 1С:Управление торговлей 8;
- доработка загрузки из внешних источников, в том числе сайтов поставщиков;
- индивидуальное обучение пользователей в «1С:Управление торговлей 8»;
- запуск в опытную и промышленную эксплуатацию;
- доработка отчетности в частности по анализу работы с заказами клиентов и анализу прайс-листов поставщиков;
- доработка интеграции с собственным интернет-магазином.
Эффект от внедрения проекта:
- значительно ускорена обработка поступающих заказов из интернет-магазина;
- ускорено получение данных об изменении цен поставщиков;
- сокращены случаи потери заказов клиентов или их несвоевременной отработки;
- сокращены трудозатраты на получение отчетов о работе с клиентами компании.
Состояние проекта:
Информационная система «1С:Управление торговлей 8» запущена в работу с 17.02.2025 и в настоящий момент успешно используется.
Параметры системы:
- Вариант работы системы: клиент-серверный
- Число автоматизированных рабочих мест: 15;
- Количество SKU: более 40000 шт.
- Территориальная структура: один регион РФ.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
С целью автоматизации взаимодействия с клиентами, ускорения выполнения заказов и информационной прозрачности бизнес-процессов и налаживания взаимодействия с интернет-магазином, наша компания приобрела программный продукт «1С:Управление торговлей 8». Нашим поставщиком стала компания «1С-РАРУС ВОРОНЕЖ», оказывающий услуги в области комплексной автоматизации.
Система введена в промышленную эксплуатацию _____17.02.2025______.
Типовая конфигурация в основном удовлетворяет нашим требованиям по ведению учета и отражаемым операциям. Программа позволяет реализовать учет, используя типовой функционал. Нам потребовалась доработка загрузки данных из внешних источников и адаптация интеграции с интернет-магазином под особенности нашей компании. В процессе внедрения были обучены основные пользователи и составлены видео-инструкции
Специалисты «1С-РАРУС» обеспечивают сопровождение, поддержание общей работоспособности информационной системы. Оказывают консультационные услуги и оперативно помогают в решении сложных вопросов.
В результате внедрения программного продукта в компании ускорился документооборот, руководителям и сотрудникам стало легче отслеживать информационные потоки и проводить анализ эффективности деятельности компании.
Отзыв клиента
