Автоматизация управленческого учета для Общероссийского Народного фронта на базе "WA:Финансист"
Общероссийское общественное движение «Народный фронт «За Россию»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Общероссийский Народный фронт – движение, созданное по инициативе Владимира Путина, единственная общественная организация в России, лидером которой является глава государства. Региональные отделения президентского движения созданы во всех 89 субъектах Российской Федерации, в том числе и в новых регионах, что требует прозрачного учета затрат.
Ранее в организации использовали учетные системы «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО», при этом управленческий учет велся в электронных таблицах. Наряду с развитием общественной организации требовалась автоматизация процессов учета и формирования финансовой отчетности, необходимо было структурировать подход к управлению данными и взаимодействию между отделами.
Перед руководством встала необходимость в программном решении, которое помогла бы:
- Автоматизировать обработку данных;
- Усилить контроль за расходованием денежных средств и номенклатурных позиций в разрезе управленческих аналитик;
- Сократить время на формирование управленческой отчетности;
- Систематизировать и оптимизировать документооборот;
- Улучшить анализ показателей;
- Централизовать контроль операций;
- Обеспечить высокую производительность системы.
Поскольку для ведения бухгалтерского и кадрового учета в компании применялись продукты 1С, для автоматизации финансового учета и управления было выбрано решение «WA:Финансист» (блок «Казначейство»), разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие». Партнером по проекту стала компания-разработчик программного продукта WiseAdvice-IT, с опытом автоматизации финансового и управленческого учета более 20 лет.
Так как у сотрудников Народного фронта не было нужных знаний для составления технического задания и проверки внедрения системы «WA:Финансист» (модуль «Казначейство»), решили назначить руководителем проекта со стороны Народного фронта Ромм И.А. — эксперта 1С, руководителя сервиса «1С:БухОбслуживание. Облачная бухгалтерия» (ИП «Ромм И.А.).
По итогам внедрения «WA:Финансист» получение управленческой отчетности ускорилось на 75%, что позволило руководству «Народного фронта» оперативно реагировать на изменения в финансовом состоянии и принимать обоснованные решения. Значительно выросло качество управления денежными потоками и финансовым учетом за счет автоматизации процессов бюджетирования и аналитики данных. Достигнуты требуемые показатели производительности системы. Автоматизация управленческого учета охватила все направления деятельности организации по России.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
Отзыв клиента
Общероссийское общественное движение «НАРОДНЫЙ ФРОНТ «ЗА РОССИЮ» (ОНФ) с 2011 года реализует единовременно целый ряд общественных и социально значимых проектов по всей России. Региональные отделения созданы во всех 89 субъектах РФ.
В силу растущих задач и территорий охвата перед руководством ОНФ были поставлены задачи автоматизации ручных операций и построения единой эффективной системы управленческого и финансового учета для всех структурных единиц. В качестве программного решения был выбран продукт «WA:Финансист» на базе современной технологической платформы «1С:Предприятие 8.3». В качестве партнера по автоматизации мы выбрали компанию-разработчика выбранного решения WiseAdvice-IT – официального сертифицированного партнера фирмы «1С» с 2003 года, обладающего сертификатом соответствия международным стандартам в области качества ISO 9001:2015.
В результате проекта автоматизации процессов ОНФ были решены следующие задачи компании:
• Снижен ручной труд в финансовых операциях, на 15% сокращены затраты ответственных сотрудников Народного фронта;
• Усилен контроль за расходованием денежных средств и номенклатурных позиций в разрезе управленческих аналитик;
• Оптимизированы процессы формирования отчетов с учетом больших объемов информации, сведение и проверка управленческих данных стало возможным в режиме онлайн вместо ручного свода отчетов, время на формирование которых могло занимать до 1-2 недель;
• Систематизирован и оптимизирован документооборот, что также повлияло на снижение административных расходов, снизив их на 10%;
• Качество управления денежными потоками и финансовым учетом за счет автоматизации процессов бюджетирования и аналитики данных выросло на 37%;
• Создана единая платформа для мониторинга денежных операций. Народный фронт безошибочно обрабатывает в среднем в день порядка 5 000 платежей (в определенные дни до 40 000 платежей).
Все работы по проекту были выполнены качественно и своевременно. Система запущена в промышленную эксплуатацию 27.06.2024 года. Всего в результате проекта автоматизировано 50 рабочих мест. Компания WiseAdvice-IT показала себя надежным партнером по автоматизации.
Отзыв клиента
