Автоматизация деятельности у ИП Тарасова М. К. на базе «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ»

Индивидуальный предприниматель Тарасов Максим Константинович — опытный предприниматель из города Борисоглебска Воронежской области с почти 20-летним стажем. Основной бизнес связан с арендой и управлением собственным или арендованным недвижимым имуществом. Помимо этого, предприниматель ведет деятельность в сферах строительства, розничной торговли и лизинга транспорта.

Бизнес-задача и цели автоматизации:

В процессе развития бизнеса возникла потребность в консолидации данных и получении единой картины по всем направлениям деятельности. Основная проблема заключалась в том, что для учета операций разных компаний использовались разрозненные базы, что затрудняло оперативный контроль и анализ.

Необходимо было вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе, так как управлением недвижимостью занимаются несколько юридических лиц. Требовалось получить инструмент, который позволит:

• видеть полную картину бизнеса (доходы, расходы, прибыль) в одном месте;
• сократить время на рутинные операции;
• повысить качество планирования и финансового анализа.

Для решения этих задач предприниматель обратился за консультацией к своему давнему партнеру — ГК «Комплексная автоматизация».

Решение задачи с помощью автоматизации:

Совместно со специалистами партнера было проанализировано несколько вариантов. Учитывая, что клиент уже использовал программу «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия», оптимальным решением стал апгрейд до версии «1С:Управление нашей фирмой ПРОФ». Это позволило расширить функционал без переучивания сотрудников на новую систему и с минимальными затратами.

Команда ГК «Комплексная автоматизация» выполнила комплекс работ:

• проведены консультации по выбору ПО и вариантов его сопровождения;
• осуществлена поставка и установка программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ»;
• настроен и проверен доступ к сайту поддержки пользователей и интернет-сервисам;
• организована текущая консультационная поддержка.

В ходе проекта были автоматизированы следующие ключевые процессы:

• управление продажами: оформление заказов покупателей, планирование продаж, взаиморасчеты с покупателями;
• управление закупками: оформление заказов поставщикам, планирование закупок, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками;
• финансы и управленческий учет: финансовый анализ, расчет нормативной себестоимости заказов, ведение управленческого учета;
• ключевое преимущество ПРОФ-версии: реализована возможность вести учет по нескольким организациям в одной базе, что было главным запросом клиента.

Результаты внедрения:

Автоматизация на базе «1С:Управление нашей фирмой ПРОФ» позволила ИП Тарасову М.К. выйти на новый уровень управления бизнесом:

• Единое информационное пространство: Теперь данные по всем компаниям, занимающимся недвижимостью, и другим направлениям бизнеса сведены в одну базу. Это исключило дублирование информации и необходимость сверки данных между разными системами.
• Повышение прозрачности и контролируемости: Руководитель в режиме реального времени может отслеживать ключевые показатели: объем продаж, состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, финансовые результаты.
• Скорость и качество планирования: Благодаря инструментам планирования продаж и закупок бизнес стал более предсказуемым, а решения — более обоснованными.
• Сокращение времени на рутинные операции: Автоматизация учета высвободила время для анализа и развития бизнеса.

Система успешно введена в эксплуатацию на одном рабочем месте. Благодаря сотрудничеству с ГК «Комплексная автоматизация» клиент получил не только мощный инструмент управления, но и надежную поддержку на всех этапах работы.