Внедрение ПП "БИТ.Управление медицинским центром" в ООО "Газпром ВНИИГАЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Современный ООО «Газпром ВНИИГАЗ» - головной научный центр ПАО «Газпром» в области геологии, разработки месторождений, добычи, транспортировки, подземного хранения и переработки газа и газового конденсата, освоения углеводородных ресурсов континентального шельфа, экологии, вовлечения в разработку нетрадиционных ресурсов газа, промышленной безопасности, подготовки кадров высшей квалификации.
Компания работает с 1948 года. «Газпром ВНИИГАЗ» осуществляет научно-техническое обеспечение перспективного развития ПАО «Газпром»: прогнозирование и планирование развития, поддержание высокого уровня сырьевых запасов и добычи углеводородного сырья, обеспечение надежности поставок продукции, научно-техническое сопровождение разработки и реализации системообразующих инвестиционных проектов ПАО «Газпром».
До начала проекта в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в качестве основного инструмента автоматизации медицинской деятельности использовалось иностранное программное обеспечение. Однако в условиях реализации программы импортозамещения возникла необходимость перехода на надежные и безопасные отечественные решения.
После тщательного анализа рынка выбор пал на систему БИТ.УМЦ – современное российское ПО, отвечающее всем требованиям медицинских учреждений. Для обсуждения деталей внедрения была организована встреча с Главным врачом и сотрудниками медицинского центра ВНИИГАЗ. В ходе переговоров специалисты ознакомились с функционалом системы, ее преимуществами и возможностями адаптации под конкретные задачи учреждения.

Цели проекта:
1. Выполнить переход с иностранного ПО на «БИТ. Управление медицинским центром»;
2. Выполнить пернос данных пользователей;
3. Адаптировать программу «БИТ.Управление медицинским центром» под нужные бизнес-процессы.

Внедрена система БИТ.Управление медицинским центром.

Осуществлена доработка, адаптация и внедрение автоматизированной системы управления на платформе 1С: Предприятие 8 в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в части медицинской деятельности «БИТ.Управление медицинским центром»

Этапы внедрения:
1. Произведено обследование бизнес-процессов клиента, сформированы функциональные требования клиента;
2. Проведено моделирование выявленных бизнес-процессов на типовом функционале программы;
3. Написано техническое задание на внедрение по форме заказчика;
4. Произведена доработка типового функционала программы согласно технического задания;
5. Написаны правила переноса исторических данных;
6. Проведено обучение сотрудников работе в программе и написаны инструкции;
7. Произведено тестирование готовой системы согласно документу «План и методика испытаний»;
8. Введение программы в эксплуатацию.

Исторические данные ООО «Газпром ВНИИГАЗ» и его филиалов (Ухта, Ставрополь) перенесены в БИТ. Управление медицинским центром. Проведена доработка по правилам переноса исторических данных.
Всё программное обеспечение интегрировано между собой - 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, БИТ.Управление медицинским центром.

Осуществлена полная настройка БИТ.УМЦ под запрос клиента (для врачей и главного врача).

Созданы документы, необходимые для ООО «Газпром ВНИИГАЗ»:
- Функциональные требования
- Правила переноса Исторических данных
- Настройка полного функционала БИТ.УМЦ
- Разработана Методика испытаний полного функционала системы
- Прописаны сценарии тестирования для пользователей
- Пользователи обучены (главный врач, врачи)
- Идет ежегодное сопровождение БИТ.УМЦ.

Разработана проектная документация согласно требованиям клиента. Типовой функционал программы был адаптирован под бизнес-процессы клиента и согласно функциональным требованиям клиента в части медицинской деятельности.
Разработаны, протестированы и внедрены планы обмена между БИТ. УМЦ, 1С.ЗУП и 1С.Охрана труда.
Разработан пул отчетов согласно предоставленным клиентом макетов отчетов.

Результаты проекта:
1. Оптимизирована работа медицинского учета, отправка больничных листов и взаимодействие по полисам ДМС происходит в одной программе, вместо 3 других, используемых ранее;
2. Установлен доступ к единой системе для работы, поскольку больше нет необходимости использовать три разные программы;
3. Осуществлено плавное подключение филиалов ВНИИГАЗ;
4. Сокращено время на оформление «Карточек пациентов» в размере 10-15%.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика