Портфель проектов для ГК "Издательство "Просвещение" на базе 1С:Корпорация

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Другое
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение оборудования
• Производственные операции
• Работа с обращениями граждан
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ГК "Издательство "Просвещение" - ведущий российский холдинг, работающий с 1930 года.
Издательство предоставляет 30 тысяч интегрированных продуктов для обучения, развития и досуга. 3,5 тысячи экспертов и ученых принимают участие в создании продукции, которую используют более 25 миллионов человек. Центральный офис компании находится в Москве.
Руководство группы компаний решило отказаться от иностранного ПО и перевести существующие информационные системы и бизнес-процессы на единую современную платформу 1С. По результатам тендера генеральным подрядчиком была выбрана компания "1С-Рарус", г. Москва.
Субподрядчиками на проекте стали: 1С-Рарус Нижний Новгород, Проектный центр 1С-Рарус Казань, 1С-Рарус Челябинск.
Учитывая масштаб и объем задач, а также сложную организационную структуру компании, было принято решение о параллельной реализации целей проекта в 3 очереди:
1. Переход с "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП) на новую информационную систему. Запуск ведения регламентированного учета и расчетов гонораров авторам и художникам с 1 января 2025 года.
2. Полный отказ от иностранной ERP-системы и переход на единую платформу "1С:Предприятие" с 1 января 2026 года.
3. Обеспечение производительности системы.
Предпроектное обследование выявило дополнительные цели:
· повышение эффективности сбора и анализа данных компании;
· уменьшение числа неавтоматизированных процессов;
· обеспечение готовности системы к адаптации под новые виды бизнеса;
· централизация ключевых классификаторов и процессов стратегического уровня;
· обеспечение работоспособности системы для 1000 и более пользователей.
В результате обследования была утверждена целевая архитектура решений для группы компаний на единой платформе "1С:Предприятие". В состав архитектуры вошли "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот 8".
"1С-Рарус" расширил команду управления: назначили куратора портфеля проектов и отдельных руководителей каждой очереди. Это повысило эффективность проекта, улучшило распределение ответственности и обеспечило гибкость в решении задач.
Результаты внедрения портфеля проектов:
1. С 1 января 2025 года регламентированный учет ведется в единой информационной системе на базе "1С:ERP. Управление холдингом" по 3 основным юридическим лицам.
2. Формирование отчетности для руководства реализовано в формате сценарного анализа данных по управленческим аналитикам.
3. Настроено получение регламентированной отчетности по разным видам деятельности группы компаний: печатная продукция, цифровые продукты, игры, оборудование и прочее.
4. Разработан уникальный блок по расчету, выплате и анализу начислений авторам, художникам и их наследникам. Настроена аналитика по условию договоров, тиражам издания, количеству проданных экземпляров и другое.
5. Реализована интеграция с "1С:Зарплата и управление персоналом" в части начисленных гонораров для расчета налогов и взносов.
6. Создана возможность проверки редакторами действующих контрактов в едином хранилище авторских и сублицензионных договоров. Обновлена функция регистрации и проверки договоров с авторами и художниками, добавлен учет служебных заданий.
7. Разработан учет расходов на полиграфию, роялти и авторские вознаграждения при расчете себестоимости.
8. Внедрено автоматическое ведение налогового учёта при разных ставках налога на прибыль.
9. Организован учет затрат с использованием схемы производства продукции как из собственных материалов, так и из материалов переработчика.
10. Автоматизирован учет резервов по сомнительной задолженности, для случаев, когда фактическая себестоимость запасов превышает ожидаемую и по предстоящим расходам.
11. Внедрен автоматизированный учет нематериальных активов и их инвентаризация.
12. Доработан учет факторинга, включая реестры, отчеты и распределение финансов.
13. Время расчета себестоимости продукции сокращено в 3,5 раза, с 14 до 4 часов за счет укрупнения подразделений, участвующих в учете прямых производственных затрат.
14. Унифицирован процесс продаж интернет-магазина для физических и юридических лиц. Добавлено рабочее место для управления заказами. Внедрено автоматизированное ценообразование, поддерживается обмен стандартными документами с внешними системами и транспортными компаниями. Реализован процесс обработки возвратов товаров с обменом данными и подбором документов.
15. Реализованы интеграции с внешними системами: ERP, CRM, WMS, интернет-магазин, транспортные компании, 1С:ITIL и редакторская система.
Спроектированы новые механизмы и модели для последующего внедрения:
1. Модель бюджетного контроля, охватывающая процесс от заключения договора до формирования заказа.
Модель позволяет гибко устанавливать лимиты по объектам, критериям и одновременно управлять БДР, БДДС с автоматическим заполнением.
2. Механизм планирования и управления денежными потоками, включающий бронирование средств и упрощение обработки заявок на оплату.
Разработаны отчеты о платежах, учитывающие особенности казначейских периодов.
3. Ключевые справочники НСИ для эффективной работы всех функциональных областей.
Настроена единая структура справочников "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот" в архитектуре систем, обеспечивающая "бесшовность" реализации процессов.
4. Справочник "Номенклатура": разработаны 34 дополнительных связанных справочника, учитывающие различные характеристики сложной структуры номенклатуры компании.
Смоделированы автоматические обработки для снижения ручного труда и исключения ошибок, повышена оперативность и точность управленческой отчетности.
5. АРМ "Консоль заказов" для управления потребностями клиентов.
Не нужно переключаться между разделами системы, что улучшает качество продаж. Настроено обособленное резервирование товаров для отслеживания запасов.
6. Функционал для распределения тиража на склад в соответствии с планом выпуска.
Новый механизм обособленного обеспечения помогает гибко распределять товары без блокировки работы пользователей.
7. Функционал для отслеживания сроков хранения запасов по заказам с момента поступления на склад.
Эффективный контроль запасов, минимизация рисков устаревания продукции позволяет повышать качество обслуживания клиентов.
8. АРМ "Управления ассортиментом", который улучшает управление ассортиментом, адаптируя предложения для различных каналов сбыта (B2B, B2C, B2G).
Разработан функционал для формирования печатных форм "Бланка заказа" с возможностью оперативной настройки макетов.
9. АРМ "Единое окно" для удобства пользователей при работе с "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот 8" без необходимости дополнительной регистрации.
10. Модели процессов управления закупками, включая тендерные процедуры и выбор полиграфкомбинатов на основе коммерческих предложений, а также управление ресурсами.
11. Процессы управления производством, охватывающие цикл от планирования до учета выпущенной продукции.
Создан отказоустойчивый кластер для повышения надежности и доступности системы на базе 1С и PostgreSQL. Проведены нагрузочные тестирования с выявлением узких мест и рекомендациями по оптимизации серверов, а также автоматизирован процесс тестирования с помощью блока СППР.
По итогу внедрения портфеля проектов специалистами "1С-Рарус", включая Московский офис 1С-Рарус, 1С-Рарус Нижний Новгород, Проектный центр 1С-Рарус Казань, 1С-Рарус Челябинск, выполнен переход на платформу 1С в установленные сроки, а также создана целевая архитектура ИТ-контура ГК "Издательство Просвещение" с учетом интеграций с внешними системами. Обеспечена техническая работоспособность ИТ-системы на 1000 и более пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Анализ и устранение "узких" мест системы
• Аудит и оптимизация настроек системы
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Проведение нагрузочного тестирования
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента