Внедрение системы планирования, бюджетирования и оперативного учета на базе типового ПП «1С:ERP» в НТФФ «Полисан»

Цели проекта
Проект внедрения системы «1С:ERP» в НТФФ «Полисан» был направлен на автоматизацию ключевых бизнес-процессов, включая планирование, бюджетирование и оперативный учет.

Основные цели проекта:
•Проведение аудита текущих бизнес-процессов и их оптимизация.
•Настройка и внедрение системы «1С:ERP» для замены устаревшей системы SAP.
•Миграция процессов планирования, закупок, продаж, производства, логистики, контроля качества и технического обслуживания из SAP в «1С:ERP».
•Интеграция с существующими системами, такими как WMS, Docsvision, ЭДО Контур.Диадок, Brain, АРМ-Метролог, Print control, Декларант Плюс и ППР.
•Обеспечение прозрачности и эффективности бизнес-процессов, а также улучшение отчетности и аналитики.

Ситуация до старта проекта:
До начала проекта в НТФФ «Полисан» использовалась система SAP для управления основными бизнес-процессами, а для бухгалтерского учета — система «1С:Комплексная автоматизация». Также на предприятии применялась система документооборота Docsvision для учета контрагентов, договоров, процессов согласования договоров и заявок на оплату. В связи с устареванием SAP, низкой производительностью и сложностями в поддержке, было принято решение о переходе на современную систему «1С:ERP».

Выполненные работы:
В рамках проекта были успешно внедрены и автоматизированы следующие бизнес-процессы:

Склад:
•Оптимизированы процессы поступления, хранения и отгрузки товаров.
•Настроена интеграция с системой управления складом (WMS).
•Внедрен автоматический отбор ТМЦ по методу FEFO.
•Автоматизирован контроль за блокировкой отгрузок до получения сертификатов качества.
•Настроены процессы формирования заявок на использование ТМЦ внутри подразделений.
•Автоматизированы процессы инвентаризации и списания бракованных товаров.

Закупки:
•Процессы выбора и оценки поставщиков переведены в «1С:ERP».
•Внедрены автоматизированные процессы формирования заявок на закупку в «1С:ERP», что позволило отказаться от использования системы Docsvision.
•Внедрены механизмы автоматического уведомления о расхождениях при поставке товаров.
•Реализованы механизмы контроля за подотчетными закупками.

Продажи:
•Автоматизированы процессы заключения договоров, регистрации заказов и учета взаиморасчетов с покупателями.
•Реализована возможность отслеживания остатков на арендованных и собственных складах, а также учет полупродуктов и предстоящих поступлений.
•Настроены процессы формирования и печати счетов, инвойсов и упаковочных листов на русском и английском языках.

Производство:
•Настроены процессы разработки и согласования норм выпуска.
•Внедрены механизмы учета аналогов материалов.
•Оптимизированы процессы планирования производства, учета материалов и контроля качества.
•Автоматизированы процессы оформления документов по давальческой схеме.
•Настроены процессы передачи препаратов для КИ.
•Реализована двусторонняя интеграция с ПО Brain

Логистика:
•Автоматизированы процессы грузоперевозок, учета автопарка и управления ГСМ.
•Внедрен электронный документооборот (ЭДО) для упрощения хранения и поиска документов.
•Внедрены автоматизированные процессы формирования заявок на перевозку в «1С:ERP»

Контроль качества:
•Внедрены автоматизированные процессы входного, пооперационного и выходного контроля.
•Внедрены механизмы установки и контроля показателей качества
•Для сотрудников лабораторий настроено автоматизированное рабочее место (АРМ) «Контроль качества» с возможностью прикрепления файлов к этапам проверки.

Техническое обслуживание и ремонты:
•Внедрены автоматизированные процессы ввода нового оборудования в эксплуатацию.
•Настроены процессы годового и ежемесячного планирования ремонтов.
•Настроены процессы формирования графиков технического обслуживания для оборудования на различные временные отрезки.
•Автоматизированы процессы перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для технического обслуживания и ремонтов.
•Внедрены механизмы учета ремонтов, выполняемых подрядчиками.

Планирование и бюджетирование:
•Автоматизированы процессы формирования планов продаж, производства и закупок.
•Внедрены механизмы годового планирования бонусов.
•Настроены процессы формирования БДР и БДДС.
•Внедрение механизмов согласования планов и их интеграции с системой документооборота.

CRM и маркетинг:
•Внедрены автоматизированные процессы формирования и согласования генерального прейскуранта.
•Настроены процессы регистрации и обработки претензий.
•Автоматизированы процессы начисления и выплаты бонусов. Реализован механизм автоматического расчета бонусов

Учет затрат и себестоимость:
•Настроены справочники статей расходов и доходов.
•Внедрены механизмы более детального учета прочих расходов.
•Настроены процессы списания товаров давальца.
•Внедрены отчеты, такие как «Отчет по затратам», «Фактическая себестоимость произведенной продукции», «Анализ продаж по себестоимости» и «Отчет по списанию готовой и незавершенной продукции»

Особенности и уникальность проекта
Проект внедрения «1С:ERP» в НТФФ «Полисан» отличался высокой сложностью из-за необходимости интеграции с множеством существующих систем и учета специфики фармацевтического производства, включая соблюдение стандартов GMP. Особое внимание было уделено автоматизации процессов контроля качества, учета сроков годности и управления производственными мощностями.

Результаты проекта
В результате успешного внедрения системы «1С:ERP» были достигнуты следующие результаты:
•Оптимизированы ключевые бизнес-процессы, включая планирование, закупки, продажи, производство и логистику.
•Улучшена прозрачность и контроль над всеми этапами производства и поставок.
•Автоматизированы процессы учета и отчетности, что позволило сократить время на формирование отчетов и повысить их точность.
•Обеспечена интеграция с существующими системами, что позволило избежать дублирования данных и улучшить взаимодействие между отделами.
•Внедрены механизмы контроля качества и учета сроков годности, что соответствует международным стандартам GMP.


Количество АРМ: 100