Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" для ЗАО "Пожтехника", г. Витебск, Республика Беларусь
Закрытое акционерное общество "Пожтехника"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация производства на уровне цеха
- Другое
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Лизинг
- Обмен данными с АСУ ТП
- Обучение персонала
- Объемно-календарное планирование производства
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Подключение оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Сертификация качества сырья и продукции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Решение о переходе на современное решение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» было продиктовано рядом вызовов:
* устаревшая программа «Управление производственным предприятием» (редакция 3) и Appius PDM ограничивала гибкость в планировании и интеграцию с новыми инструментами;
* необходимость комплексной автоматизации – объединение конструкторского, оперативного, бухгалтерского и налогового учета в единую экосистему, чтобы минимизировать ошибки и повысить эффективность;
* использование типового решения позволяет обеспечить соответствие отечественной специфике, упрощает использование, поддержку, обновление.
Автоматизированная система создавалась с целью:
* упрощение и ускорение процессов учета и документооборота;
* оптимизация закупок материалов и управления складскими запасами;
* повышение точности финансового планирования и контроля платежей;
* снижение трудозатрат на формирование отчетности;
* усиление контроля за сервисным обслуживанием;
* выстраивание единой экосистемы: "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси", "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", "1С:PLM Управление жизненным циклом" и "1С:Документооборот 8 для Беларуси".
Критерием успешности проекта было внедрение подсистем: управление продажами, управление производством, управление закупками, управление запасами, управление затратами и плановые калькуляции, финансовое планирование и контроль, а также формирование необходимой отчетности согласно корпоративным стандартам и требованиям законодательства.
Создание автоматизированной системы на базе программы «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» позволило четко организовать взаимодействие с заказчиками и поставщиками, сделало учет прозрачным и управляемым, а также позволило добиться отражения деятельности предприятия в оптимальной форме и с минимальными затратами времени и упорядоченного, оперативного получения учетных данных. Все это делает хозяйственную деятельность более прозрачной и выводит управление предприятием на качественно новый уровень.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Проведение нагрузочного тестирования
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ЗАО «Пожтехника» — ведущий разработчик и производитель современных решений в области пожаротушения, работающий на рынке уже 29 лет. Организация специализируется на проектировании, поставке и обслуживании систем пожарной безопасности, а также монтаже противопожарного оборудования.
ЗАО «Пожтехника» входит в число лидеров рынка Беларуси, сотрудничая с промышленными предприятиями, коммерческими организациями и государственными структурами. Предлагает широкий ассортимент продукции, включая все типы огнетушителей, автоматические установки и другие средства пожаротушения под торговыми марками МИГ, ИНЕЙ и ПРЕСТИЖ. Продукция организации обеспечивает надежную защиту от пожаров и соответствует самым высоким стандартам качества, включая требования РБ, ЕАЭС и EN, а также индивидуальные запросы клиентов.
Решение о переходе на современное решение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» было продиктовано рядом вызовов:
- устаревшая программа «Управление производственным предприятием» (редакция 3) и Appius PDM ограничивала гибкость в планировании и интеграцию с новыми инструментами;
- необходимость комплексной автоматизации – объединение конструкторского, оперативного, бухгалтерского и налогового учета в единую экосистему, чтобы минимизировать ошибки и повысить эффективность;
- использование типового решения позволяет обеспечить соответствие отечественной специфике, упрощает использование, поддержку, обновление.
Компания ЗАО «МиСофт НВП» была выбрана как компания, имеющая опыт работы на IT-рынке, опыт работы с производственными предприятиями, достаточное количество высококвалифицированных сотрудников и хорошие отзывы клиентов.
Автоматизированная система создавалась с целью:
- упрощение и ускорение процессов учета и документооборота;
- оптимизация закупок материалов и управления складскими запасами;
- повышение точности финансового планирования и контроля платежей;
- снижение трудозатрат на формирование отчетности;
- усиление контроля за сервисным обслуживанием;
- выстраивание единой экосистемы: 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси, 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси, 1С:PLM Управление жизненным циклом и 1С:Документооборот 8 для Беларуси.
Критерием успешности проекта было внедрение подсистем: управление продажами, управление производством, управление закупками, управление запасами, управление затратами и плановые калькуляции, финансовое планирование и контроль, а также формирование необходимой отчетности согласно корпоративным стандартам и требованиям законодательства.
Компанией ЗАО «МиСофт НВП» были успешно выполнены следующие работы:
- консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- продажа выбранного программного продукта;
- проведение групповых сертификационных курсов для сотрудников Пожтехники по направлениям:
- 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси;
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси; 1С:Документооборот 8 для Беларуси;
- организация обзорного учебного курса по 1С:ERP Управление предприятием;
- обследование автоматизируемых процессов, выработка рекомендаций по работе с конфигурациями;
- перенос данных из существующей системы;
- настройка синхронизации данных между подсистемами;
- разработка и внедрение печатных форм согласно запросам заказчика;
- обучение пользователей;
- опытная эксплуатация.
В данный момент совместными усилиями успешно выполнены и завершены работы по внедрению следующих подсистем:
- управление НСИ;
- управление продажами;
- управление планированием;
- управление обеспечением потребностей;
- управление машиностроительным производством и ремонтом;
- управление закупками;
- управление складом (запасами);
- управление финансами (казначейство)
- зарплата и управление персоналом.
Система введена в эксплуатацию с 01.02.2025 года, автоматизировано в общей сложности 80 рабочих мест. Среднее количество одновременно работающих пользователей - 65.
Создание автоматизированной системы на базе программы «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» позволило четко организовать взаимодействие с заказчиками и поставщиками, сделало учет прозрачным и управляемым, а также позволило добиться отражения деятельности предприятия в оптимальной форме и с минимальными затратами времени и упорядоченного, оперативного получения учетных данных. Все это делает хозяйственную деятельность более прозрачной и выводит управление предприятием на качественно новый уровень.
Благодаря слаженной работе команды внедрения и экспертизе ЗАО «МиСофт НВП», ЗАО «Пожтехника» вышла на новый уровень цифровой зрелости, что укрепляет ее позиции как надежного партнера в сфере пожарной безопасности.
Особую благодарность хотим выразить специалистам:
Бужану Максиму (руководитель проекта) — обеспечил координацию этапов, своевременное выполнение задач и коммуникацию между всеми участниками.
Петухову Алексею (ведущий разработчик, архитектор) — разработал индивидуальные настройки и выполнил доработки конфигурации под специфику компании.
Рысенкову Денису (ведущий разработчик, ответственный за синхронизацию, обмен и первоначальную загрузку данных) — обеспечил корректную миграцию данных из старых систем в новую ERP-платформу.