Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ОАО УК "Ингосстрах-Инвестиции"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

В рамках автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в компании «Ингосстрах-Инвестиции» специалистами ВЦ «Раздолье» были решены такие задачи, как
- перенос данных из «1С:Зарплата и кадры 7.7», где прежде осуществлялся учет кадров и расчет заработной платы;
- обучение сотрудников организации Заказчика;
- ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
- доработка типовой конфигурации в соответствии с методологией ведения учета, принятой в организации Заказчика, а именно:
А) Доработка документа "Начисление по больничным листам". Документ настроили таким образом, чтобы при начислении по больничным листам сотруднику было произведена доначисление до месячного оклада сотрудника;
Б) Разработка документа "Ввод сведений о сертификатах сотрудников";
В) Разработка отчета "Перечень сотрудников обладающими сертификатами";
Г) Изменить печатные формы документов "Прием на работу организации" и "Кадровое перемещение организации". Вместо указания в приказе оклада сотрудника должна показываться ссылка на приложение к трудовому договору;
Д) Разработка отчета "Кадровый отчет". Отчет показывает количество принятых на работу за период работников, проведенных собеседований, уволенный и лиц, у которых истекает испытательный срок;
Е) Настройка форм анкет и резюме.

В результате реализации проекта в ОАО УК «Ингосстрах-Инвестиции» удалось автоматизировать значительный объем работ, который прежде приходилось выполнять вручную, что сократило временные затраты, а также снизило возможность появления ошибки в расчетах, исключив человеческий фактор.
В настоящее время в промышленной эксплуатации находится 5 рабочих мест программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Специалистами ВЦ "Раздолье" продолжается сопровождение системы.