Автоматизация компаний Территории развития "Гранд Каньон" на базе "БИТ.ФИНАНС"

"Джи Си Консалтинг" предоставляет комплексные услуги, необходимые для хозяйственной деятельности и функционирования организаций в любом направлении бизнеса.Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в полном объеме. Юридические услуги. Консультирование и обслуживание по вопросам российского гражданства, административного, коммерческого, финансового, банковского, налогового, земельного, лизингового, таможенного, валютного, трудового и процессуального права.
Полный комплекс услуг по подбору персонала и кадровому администрированию IT-сопровождение - услуги по поддержке информационных систем и защите информации, в том числе, обеспечение работоспособности персональных компьютеров, периферии и сегментов локальной сети, установка программного обеспечения, антивирусная защита. Ведение документооборота, в том числе, электронного архива данных. Услуги по финансовому консультированию, включая финансовый мониторинг и контроль инвестиционных проектов, анализ коммерческой привлекательности предложений банков, оптимальное использование не денежных инструментов.
В рамках стратегии развития 2024-2025 для компаний участников проекта Территория развития Гранд Каньон мы реализовали проект Автоматизация и централизация бюджетного планирования и контроля за расходованием денежных средств на базе "БИТ.ФИНАНС"
Деятельность участников проекта Территория развития разнообразна: аренда и управление недвижимостью, складской бизнес, спортивный комплекс, ледовая арена, театр, гостиница, консалтинг, производство БАДов, общественное питание, охранная деятельность.
Ранее Функционал системы "БИТ.ФИНАНС" использовался ограниченно, только в части согласования заявок, бюджетный контроль не осуществлялся. Разрозненность бухгалтерских баз не давала возможность унифицировать подходы к бухгалтерскому учету и затрудняла анализ данных систем 1С. Отсутствовал единый подход к взаимодействию систем бухучета 1С с интеграциями, под каждую новую организацию приходилось производить все настройку снова.
В качестве подрядчика выбрали компанию Первый Бит. На предпродажном этапе Специалистами были проведены демонстрации целевого программного продукта разобраны индивидуальные кейсы, что доказало нам оптимальность продукта и Предлагаемого решения.
Выработанные в рамках предпродажного этапа методологические предложения экспертами, подтвердили компетентность исполнителя и способность провести проект не только по настройке и доработке функционала, но и по консалтинговой проработке. Специалистами Первого Бита было выбрано решение о встраивании модуля "БИТ.Финанс" в текущую систему Бухгалтерия предприятия. За счет гибкости в настройке решения удалось обеспечить организацию учета, сохранив типовую конфигурации основной поставки.
Целями проекта было:
1. Создание системы бюджетного планирования и контроля БДДС;
2. Унификация подходов к бухгалтерскому учету;
3. подготовки управленческой и регламентированной отчетности;
4 . Снижение трудозатрат на подготовку отчетности за счет автоматизации.
Перед специалистами стояли следующие задачи:
1 . Автоматизация бюджетного контроля за расходованием ДС в системе БИТ .ФИНАНС;
2 . Постановка автоматизированного процесса бюджетного планирования БДДС;
3. Объединение 21 бухгалтерской базы в одну Объединенную базу, унификация подходов ведения бухгалтерий предприятий, возможность формирования единой отчетности холдинга;
4. Адаптация групповых обработок и интеграций Объединенной базы в it-ландшафте Заказчика.
Проект был разделен на 3 этапа:
1 . Аудит и разработка системно-ориентированной методологии;
2 . Разработка, настройка модельного примера и проведение тестирования на исторических данных;
3. Ввод в эксплуатацию, загрузка НСИ и остатков, формирование исторических данных.
Результаты проекта:
1. Полный перезапуск БИТ.ФИНАНС на последнем актуальном релизе (в части Казначейства и Планирования по БДДС );
2 . С 01.01.2025 года запущена работа всех организаций холдинга в единой объединенной бухгалтерской базе;
3. Адаптированы все групповые обработки и интеграции ОББ с рядом смежных информационных систем (1С:ЗУП , 1С:Аренда, 1С:УТ ).
Даю согласие на использование, публикацию и распространение любыми способами в информационных и рекламных целях компании Первый Бит. Не возражаю против переработки материалов без моего уведомления при условии, что переработка не изменит сути материала и не наносит вред деловой репутации компании и бренду.
Количество автоматизированных рабочих мест - 100.
Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:
Соответствие потребностям нашей организации - 5
Удобство работы в программе - 5
Качество работы партнера 1 С - 5
Рекомендация коллегам использовать решение для автоматизации деятельности: да