Автоматизация сети аптек компании ООО "Оптифарм-Ф" с помощью ПП "1С:Управление торговлей 8"
ООО "Оптифарм-Ф"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Очередным этапом проекта автоматизации компании ООО "Оптифарм-Ф" стала автоматизация учета сети аптек и центрального распределительного склада медикаментов.
Для отражения специфики направления в конфигурацию "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8" были внесены следующие изменения:
- в справочники добавлены специфичные реквизиты, например, "лекарственная форма", "дозировка" и т.п.;
- переработан механизм ценообразования с учетом цен госреестра, цен производителя и другой специфики, добавлен разрез серий в регистр цен;
- ужесточен механизм контроля остатков серий, введены жесткие ограничения на работу "задним числом";
- разработаны печатные формы, необходимые в работе с медикаментами;
- очень глубоко переработаны формы документов и справочников для повышения эргономичности.
Была организована распределенная информационная база, подключено торговое оборудование. Механизм выгрузки в ПП "1С:Бухгалтерия 8" был переработан с учетом изменений в конфигурации.
Автоматизированы следующие подразделения компании:
- центральный офис;
- центральный склад медикаментов компании.
В настоящее время аптеки неавтоматизированы, учет полностью ведется в центральном офисе. В дальнейшем планируется атвоматизировать продажи в аптеках для повышения качества обслуживания покупателей и упрощения учета.
Отзыв клиента
С компанией ВЦ «СофтСервис» мы работаем, начиная с весны 2005-го года. Очередным этапом автоматизации стал перевод учета сети аптек нашей компании на программный продукт, разработанный на базе «1С:Управление торговлей 8». В ходе проекта специалистами ВЦ «СофтСервис» были сделаны следующие доработки типовой конфигурации:
• Добавлены необходимые для корректной автоматизации фармации реквизиты в справочники, например «лекарственная форма», «дозировка» и так далее.
• Доработка документов под специфику нашей компании, полностью переработаны формы документов для повышения эргономичности.
• Ужесточение контроля остатков партий и серий при проведении документов, ограничения на работу «задним числом».
• Переделка механизма ценообразования под специфику аптечного бизнеса – с учетом серий, цен производителя, госреестра, поставщика.
• Создание специализированных печатных форм, необходимых в аптечном бизнесе.
Была организована распределенная база данных. Был создан механизм выгрузки проводок в «1С:Бухгалтерию 8», учитывающий изменения, внесенные в конфигурацию «Управление торговлей».
Благодаря автоматизации, учитывающей особенности нашей компании, мы существенно повысили эффективность нашего бизнеса.
Мы благодарны компании ВЦ «СофтСервис» за качественную работу на проекте. В ходе проекта возникали разного рода трудности, но совместно мы их успешно преодолели. Планируем и дальше развивать систему автоматизации нашего бизнеса совместно с компанией ВЦ «СофтСервис».
Директор Миронова Е.В.
Отзыв клиента
