Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО СП Бизнес Кар
ООО "СП БИЗНЕС КАР"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Доработка форматов ЭД
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Маршрутизация ЭД
- Работа с обращениями граждан
- Реализация ролевой модели
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении «1С: Документооборот 8 КОРП» в ГК «БИЗНЕС КАР»
ГК «БИЗНЕС КАР» — крупнейшая в России сеть официальных дилерских центров по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей Toyota и Lexus.
В компании возникла необходимость оптимизировать следующие процессы:
- Дублирование бумажных и электронных документов;
- Длительное согласование договоров и заявок между отделами;
- Отсутствие единой системы контроля исполнения поручений и задач;
- Невозможность отслеживания статуса документа в режиме реального времени.
Было принято решение о внедрении системы «1С: Документооборот 8 КОРП» как наиболее подходящего инструмента для автоматизации документооборота и управления задачами.
Исполнителем проекта была выбрана ГК «Визард», как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем и имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
В ходе проекта специалистами ГК «Визард» были выполнены следующие работы:
- Внедрение система «1С: Документооборот 8 КОРП» в соответствие с требованиями Заказчика;
- Настройка маршрутов согласования договоров, заявок на оплату, первичных бухгалтерских документов, служебных записок;
- Организация централизованного хранения документов с разграничением прав доступа;
- Обучение персонала.
Система передана в промышленную эксплуатацию 04.10.2024. Автоматизировано 50 рабочих мест.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Сокращение сроков согласования документов;
- Обеспечение прозрачности процессов и контроля за исполнением поручений;
- Организация хранения документов, исключение дублей и потерь;
- Повышение исполнительской дисциплины и взаимодействия между подразделениями.
В результате использования программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» удалось повысилась эффективность работы всей сети: сотрудники получили удобный интерфейс для работы с документами, руководство — инструменты контроля и аналитики.
Выражаем благодарность ГК «Визард» за профессионализм, внимательное отношение к нашим потребностям и качественную реализацию проекта.
Оценка внедренной информационной системы (по 5-балльной шкале):
- Соответствие потребностям организации: 5
(В информационной системе реализованы все необходимые функции, соответствующие задачам нашей организации.)
- Удобство работы с программой: 5
(Программа интуитивно понятна, работать с ней легко и комфортно.)
- Качество работы партнера "1С": 5
(Все этапы проекта были выполнены профессионально и в установленные сроки.)
Рекомендации по использованию решения:
Рекомендуем данное решение для автоматизации деятельности — Да.
Разрешаем использование настоящего отзыва в маркетинговых и информационных материалах, включая размещение на официальных ресурсах компании "1С" и партнера.
Вороной Алексей Иванович, Директор Департамента информационных технологий ГК «БИЗНЕС КАР»
Дата 15.04.2025
Отзыв клиента
