Автоматизация учета на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "УНИВЕРСИТЕТ МИРОВЫХ ЦИВИЛИЗАЦИЙ ИМЕНИ В.В. ЖИРИНОВСКОГО"
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "УНИВЕРСИТЕТ МИРОВЫХ ЦИВИЛИЗАЦИЙ ИМЕНИ В.В. ЖИРИНОВСКОГО"
- Доказанный опыт успешных внедрений в образовательных учреждениях
- Комплексный подход к реализации проекта
- Высокая квалификация специалистов
- автоматическую нумерацию документов
- интеграцию с MS Word
- настройку связей между документами
- разработку типовых шаблонов
- внедрение справочников и реквизитов
- настройку почтовых уведомлений
- обучение сотрудников
- автоматизировали 70 рабочих мест
В результате внедрения мы увидели следующие изменения:
- время на создание и согласование документов сократилось на 40%
- полностью исключены случаи потери документов
- значительно снижен объем ручного труда
- повысилась прозрачность документооборота
Система полностью оправдала наши ожидания. Сотрудники оценили ее удобство в работе. Готовы рекомендовать компанию Первый Бит как надежного партнера для внедрения «1С:Документооборота».
Проректор по ЦОиИТ А.И. Бойков
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "УНИВЕРСИТЕТ МИРОВЫХ ЦИВИЛИЗАЦИЙ ИМЕНИ В.В. ЖИРИНОВСКОГО" – единственная в мире образовательная организация, основанная политическим деятелем. Владимир Вольфович Жириновский принял решение об учреждении Университета в 1999 году с целью предоставления возможности получения качественного образования по доступной стоимости. Университет награжден дипломами Министерства образования РФ за вклад в пропаганду образования. Педагогический коллектив Университета объединяет авторитетных преподавателей, имеющих звания кандидатов наук и профессоров.
Университет столкнулся с проблемами по долгому процессу согласования документов, потерей документов и очень большим объемом ручного труда при согласовании. Поэтому руководство университа приняло решение об автоматизации процесса документооборота. Для автоматизации данного процесса был выбран программный продукт "1С: Документооборот".
В рамках проекта внедрения были автоматизированы следующие функции:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет и контроль исполнения поручений
-Учет рабочего времени
-Учет договоров
-Работа с обращениями граждан
а также автоматизировано 70 рабочих мест.
В результате автоматизации на 40% сократилось время на создание и согласование документов, полностью исключены случаи потери документов, снизился объем ручного труда сотрудников.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика