Внедрение ПП "1С:Кабинет сотрудника" в системном интеграторе ООО "КОМИТАС"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В рамках проекта по автоматизации HR-процессов в компании ООО «Комитас» была выполнена комплексная настройка модуля "1С:Кабинет сотрудника" в системе "1С:Предприятие". Работы охватили все основные кадровые сценарии, настройку маршрутов согласования, подключение кадрового электронного документооборота (ЭДО), а также интеграцию с печатными формами.

В модуле настроены ключевые кадровые процессы: прием на работу, кадровый перевод, изменение условий труда, увольнение, отсутствие, командировка и отпуск. Каждый из процессов сопровождается возможностью подачи заявки через личный кабинет, прохождением согласования с руководством и кадровой службой, а также автоматическим формированием необходимых документов — от приказов до договоров и соглашений. Все действия фиксируются в системе, обеспечивая прозрачность и прослеживаемость.

Была внедрена поддержка кадрового ЭДО, что позволяет сотрудникам подписывать документы в электронном виде. В систему загружены и адаптированы стандартные формы: трудовой договор, дополнительные соглашения, согласие на работу в выходные дни, приказы. Настроены права доступа в соответствии с ролевой моделью: разграничены функции сотрудников, руководителей и кадровых специалистов.

Особое внимание было уделено процессу согласования отсутствий. В системе реализован сценарий подачи заявлений на отпуск, отсутствие по болезни и другие виды временного отсутствия. Заявка проходит согласование с руководителем подразделения и отделом кадров. Все этапы сопровождаются автоматическими уведомлениями, а также возможностью подписания документов через ЭДО.

Для полноты цифровой кадровой документации в систему были добавлены печатные формы, используемые в ежедневной практике: трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ и согласие на работу в выходной день. Эти формы доступны для автоматического заполнения и последующего подписания сотрудниками.

Внедрение "1С:Кабинета сотрудника" позволило компании ООО «Комитас» упростить и структурировать кадровые процессы, сократить объем бумажного документооборота, повысить уровень вовлеченности сотрудников и эффективность взаимодействия между подразделениями.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
• Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
• Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика