Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в компании ООО "ДСМ НУТРИШНЛ ПРОДУКТС РУС"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

DSM Nutritional Products — подразделение глобальной научно-ориентированной компании DSM-Firmenich, специализирующееся на производстве витаминов, каротиноидов, омега-3 жирных кислот, УФ-фильтров и других высококачественных ингредиентов для пищевой, фармацевтической, косметической и кормовой промышленности. Компания имеет более 300 производственных площадок и офисов в более чем 60 странах мира, обеспечивая широкий ассортимент продукции и решений для клиентов по всему миру.

В условиях запланированного прекращения доступа к зарубежной ERP-системе с 01.07.2024 компания столкнулась с необходимостью срочной миграции на новую платформу без прерывания производственного процесса.

Компания выбрала «Первый Бит офис Спортивная» за проверенный опытом подход, высокую квалификацию специалистов и способность реализовать проект в предельно сжатые сроки с минимальными рисками для бизнеса.

Основной целью проекта стала миграция бизнес-процессов компании с зарубежной ERP-системы на решение 1С:ERP +1С:Документооборот, для обеспечения непрерывности производственного цикла, оперативного управления и улучшения эффективности внутренних процессов.

Другие цели:
Обеспечить непрерывность взаимодействия с системой АСУ ТП (системой управления технологическими процессами производства);
Устранить ручной труд в формировании регламентированной отчетности;
Автоматизировать процессы интеграции данных по зарплате и формирования отчетности;
Сократить издержки, связанные с эксплуатацией зарубежного ПО.


Также в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы «1С:Документооборот КОРП» автоматизированы следующие участки:
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров

Главным результатом проекта стало успешное завершение миграции на систему 1С:ERP + 1С:Документооборот в строго установленный срок. Производственный процесс был переведен на управление из новой системы без прерываний и потерь данных.
Дополнительные результаты:
За единственный день остановки производства были перенесены остатки и вся НСИ, проведена валидация данных и запущены необходимые обмены;
В этот же день была запущена пробная партия на 38 тонн продукции, а уже на следующий день конвейер заработал в обычном режиме на новом программном обеспечении;
Непрерывность производства и отгрузок была сохранена, избежав любых простоев;
Сотрудники компании сразу перешли к работе в 1С:ERP без потери производительности;
Реализовано новое решение печати производственных этикеток, сократившее процесс на 10% и улучшившее общую эффективность на последнем этапе производственного цикла;
Ускорение процесса печати этикеток на 2 секунды (с 9 до 7 секунд), значительно повысившее производительность.
Внедрение проекта обеспечило компании надежную базу для дальнейшего развития, повышения скорости и качества управления производством, а также снижение операционных затрат.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика