Автоматизация складского учёта для компании ООО "СЕВПРОДУКТ"

ООО "СЕВПРОДУКТ" - ведущий поставщик молочной продукции в Севастополе, успешно работающий на рынке с 2000 года. Компания специализируется на поставках качественной молочной продукции для предприятий общественного питания, детских садов, школ, санаториев и других социальных учреждений.

Ключевые принципы работы компании:

• Доступность продукции для широкого круга потребителей
• Оперативность поставок в удобное для клиентов время
• Безупречное качество всей поставляемой продукции

За годы работы компания заслужила доверие партнеров благодаря надежному партнерству, профессиональному подходу к бизнесу и соблюдению высоких стандартов качества. СЕВПРОДУКТ продолжает развиваться, расширяя ассортимент и совершенствуя сервис для своих клиентов.

До внедрения автоматизированной системы учета ООО "СЕВПРОДУКТ" сталкивалось с серьезными проблемами в организации складской работы. Основные сложности включали:

• Нарушение сроков поставок из-за неточного учета остатков товаров
• Потеря товара на складе из-за отсутствия четкой системы учета
• Порча продукции вследствие неправильного хранения и некорректного учета сроков годности
• Неэффективный контроль движения товаров и их местонахождения на складе

В результате компания регулярно сталкивалась с недовольством клиентов и финансовыми потерями. Отсутствие достоверной информации о наличии товаров приводило к необоснованным закупкам и, как следствие, к дополнительным расходам на хранение излишков.

В конце 2024 года руководство компании приняло решение о необходимости кардинального улучшения системы складского учета. Было принято решение обратиться за профессиональной помощью в автоматизации бизнес-процессов.

Основные цели автоматизации:

• Внедрение эффективного контроля наличия товаров
• Организация точного учета движения продукции
• Получение своевременных отчетов по работе склада
• Улучшение качества обслуживания клиентов
• Минимизация потерь и оптимизация складских процессов

Внедрение автоматизированной системы позволит компании значительно повысить эффективность работы склада и качество обслуживания клиентов, а также минимизировать финансовые потери, связанные с ошибками в учете и управлении складскими запасами.

Мы успешно реализовали комплексное решение для автоматизации складского учета ООО "СЕВПРОДУКТ", используя конфигурацию 1С:Управление торговлей.

Основные этапы внедрения:

Миграция данных:

• Перенос номенклатуры из старой учетной системы
• Формирование начальных остатков на основе проведенной инвентаризации

• Внедрение ордерной схемы работы склада
• Настройка контроля сроков годности продукции
• Создание системы приоритетов при сборке заказов

Оптимизация закупок:

• Разработка механизма анализа остатков
• Внедрение системы прогнозирования спроса
• Автоматизация формирования заявок поставщикам

Цифровизация процессов:

• Внедрение терминалов сбора данных
• Интеграция с системой "Честный знак"
• Автоматизация работы с маркировкой товаров

В процессе внедрения осуществлено обучение сотрудников работе с новым функционалом в офисе заказчика. После этого запустили механизм в пилотном режиме. В процессе такой экспериментальной эксплуатации были выявлены и устранены неочевидные ошибки, удалось собрать статистику и эмпирическим путем улучшить алгоритмы и уточнить данные для расчета.

Этот процесс занял длительное время (около 3 месяцев), но в итоге получилось достаточно эффективное решение!

Благодаря внедрению автоматизированной системы, компания получила мощный инструмент для эффективного управления складскими процессами. Теперь руководство имеет полный контроль над движением товаров, может своевременно принимать управленческие решения и избегать как дефицита, так и излишков продукции на складе.

Терминалы сбора данных значительно ускорили процесс обработки заказов и минимизировали вероятность ошибок при работе с маркировкой. Система отслеживания сроков годности позволяет эффективно управлять товарными запасами и предотвращать появление просроченной продукции.

В результате внедрения решения компания получила современный, надежный и эффективный инструмент управления складскими процессами, который помогает достигать поставленных бизнес-целей.