Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ООО "Глобал Гейм"
ООО "Глобал Гейм"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Описание
До 2007 года на предприятии существовало множество обособленных подразделений, которые самостоятельно вели кадровый учет и учет заработной платы. В конце квартала данные консолидировались в центральном офисе. Это требовало значительного количества ресурсов и времени.
В 2007 году руководство компании приняло решение о переносе всех бухгалтерских подразделений в единый офис в Москве.
К концу года кадровая служба и бухгалтерия получили множество информационных баз из филиалов. Это были такие конфигурации как "Зарплата + Кадры","Бухгалтерский учет","Бухгалтерия предприятия". В каждой из них велся кадровый и регламентированный учет конкретного подразделения. В итоге кадровикам и расчетчикам, приходилось работать в нескольких различных конфигурациях, разыскивать людей среди этих программ и объединять данные для бухгалтерии и отчетности при помощи MS Excel.
В конце 2007 года, мы рекомендовали компании перейти на ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Руководство приняло наше предложение.
В оперативном режиме был произведен перенос информации о сотрудниках из 9-ти различных информационных баз и с 15 января 2008 года компания начала вести учет заработной платы в еще одной программе.
В итоге к концу первого квартала 2008 года учет велся параллельно в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" и 9-ти различных конфигурациях с разрозненными данными. Сопоставляя и анализирую результаты расчета мы постепенно выводили из работы филиальные базы и закончили этот процесс к концу 2-го квартала 2008г.
На сегодняшний день (Декабрь 2008) учет ведется в одной единой информационной системе. Скорость подготовки отчетности значительно возросла. Количество расчетчиков и кадровиков было сокращено до необходимого с одновременным повышением заработной платы оставшимся. Фактически расчетом зарплаты занимаются 2 сотрудника и 2 кадровика.
Для расчета используется типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом 8" без изменений конфигурации. Добавлено лишь несколько внешних отчетов и обработок для интеграции с программой ОМС, Зарплатным проектом ВТБ24, созданы внешние печатные формы кадровых документов и трудовых договоров.
Отзыв клиента
Выражаем благодарность компании МИКО и лично Бекетову Николаю, Митину Александру и Беляеву Михаилу за помощь в автоматизации расчета заработной платы на нашем предприятии.
Компания Глобал Гейм крупнейший налогоплательщик. У нас сложная структура предприятия, большое количество сотрудников, есть выделенные на отдельный баланс и территориально обособленные подразделения по всей России, подразделения в районах крайнего севера. Сотрудники работают не только по графику пятидневки, но и по графикам суммированного учета рабочего времени. Используются всевозможные премии и надбавки.
В начале 2008 года мы установили новую программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Благодаря новой программе нам удалось вывести работу кадровой службы и бухгалтерии на новый уровень. Мы стали работать дружно, исчезла напряженность в отношениях. Вся информация о сотрудниках теперь хранится в одном месте. Расчет заработной платы стал происходить быстрее в несколько раз. Значительно сократилось время на формирование консолидированной отчетности.
Мы надеемся на дальнейшее благотворное сотрудничество с компанией "МИКО" и будем рекомендовать ее своим партнерам по бизнесу.
Отзыв клиента
