Автоматизация расчёта заработной платы и процессов по управлению персоналом на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в компании АО "ГОЗНАК"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Акционерное общество «Гознак» – предприятие с 206-летней историей, один из ключевых игроков на международном рынке защищенной продукции и сопутствующих сервисов на физических (бумажных) носителях и в цифровой среде.
АО "Гознак" также занимается разработкой цифровых продуктов и развитием центров обработки данных, предоставляющих комплекс услуг как по размещению оборудования заказчиков, так и по выделению вычислительных ресурсов для развертывания информационных систем.
Уникальность АО "Гознак" заключается в возможности выполнять полный цикл работ, связанных с разработкой, выпуском и организацией обращения защищенной продукции. Компания производит продукцию и предоставляет услуги , соответствующие самым высоким требованиям.

В АО «Гознак» в качестве автоматизированной системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы использовались сторонняя историческая система и Excel. Процессы подбора, обучения и адаптации персонала не были автоматизированы совсем. Требовалось подобрать систему, которая бы обеспечила достижение цели - унификация и оптимизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы, процессов по управлению персоналом, внедрение кадрового электронного документооборота и личного кабинета работника, обеспечение оперативной поддержки изменений законодательства.
В качестве такой системы был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

В результате проекта внедрения были автоматизированы функции: подбор персонала, адаптация персонала, охрана труда, кадровый учет, воинский учет, табельный учет, штатное расписание, формирование нарядов, расчет заработной платы.
Внедрение позволило добиться повышения эффективности выполнения бизнес-процессов по работе с персоналом.

Планируется дальнейшее развитие системы с целью автоматизации новых участков работы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика