Автоматизация бухгалтерского и налогового учета для ООО "АКВАПАК ИНДАСТРИАЛ" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси"

ОТЗЫВ
о сотрудничестве с группой компаний «Главбух» (ООО «Главбух», ООО «ГБСофт»)
по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной информационной системы на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. ред. 2.1»

1. КАРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА
Организация-заказчик: ООО "АКВАПАК ИНДАСТРИАЛ"
Сфера деятельности: изготовление гофрокартона и гофроупаковки.
Численность организации: 227 человек.

2. НАИМЕНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Наименование проекта: создание автоматизированной информационной системы по бухгалтерскому и налоговому учету на базе более современной программной платформе «1С:Предприятие 8».
Цель проекта: разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для оптимизации учета и автоматизации процессов для ООО "АКВАПАК ИНДАСТРИАЛ" на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. ред. 2.1».

3. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
3.1. Обоснование необходимости реализации проекта у организации-заказчика
До внедрения автоматизированной информационной системы у организации-заказчика существовали следующие проблемы, предопределившие необходимость реализации данного проекта:
использовались разрозненные системы ведения бухгалтерского и налогового учета, что приводило к необходимости:
- двойного ввода информации в данные системы и, как следствие, возникновению ошибок при осуществлении расчетов;
- содержания штата сотрудников, осуществляющих поддержку морально устаревших программ.
- отсутствовала унификация нормативно-справочной информации;
осуществление следующих процессов, необходимых для регламентированного учета и расчетов, характеризовались своей трудоемкостью:
- подготовка и формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности,
- формирование управленческой отчетности для руководства предприятия;

3.2. Обоснование выбора организации-исполнителя для реализации проекта
Исполнителем работ по созданию (разработке и внедрению) автоматизированной системы, в результате проведенного конкурсного отбора, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ГБСофт»
На выбор организации-исполнителя повлияли следующие факторы:
- наличие практического опыта реализации крупных проектов по созданию автоматизированных систем бухгалтерского и налогового учета;
- положительная деловая репутация, подтвержденная отзывами от других заказчиков по аналогичным работам;
- наличие в штате аттестованных специалистов следующего уровня «1С:Специалист» и «1С:Провессионал»;
- возможность оказания Исполнителем полного цикла услуг по созданию автоматизированных информационных систем:
- поставка общесистемного и прикладного программного обеспечения, - проектирование, разработка и внедрение автоматизированных информационных систем, включая в том числе: разработку рабочей эксплуатационной документации, обучение пользователей и т.п.,
- сопровождение систем, с последующей модернизацией, масштабированием и доработкой.


3.3. Обоснование выбора программного решения для реализации проекта
Для реализации проекта было выбрано следующее программное решение на базе которого осуществлялось создание автоматизированной системы учета:
- конфигурация:«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. ред. 2.1»;
- платформа: «1С: Предприятие 8».
Выбор данного программного решения» был обусловлен следующими факторами:
- универсальность программного решения, поскольку «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. ред. 2.1» является стандартом для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, т.к. сдержит универсальные алгоритмы и методологии и является массово применимым на предприятиях различных сфер;
- полной адаптации под требования законодательства РБ – встроенные регламентированные отчеты, налоговые расчеты (НДС, налог на прибыль) и учет по белорусским стандартам;
- удобство работы – современный интерфейс, сокращающий время на освоение для пользователей 1С:7.7.

4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
4.1. Состав работ организации-исполнителя:
- Анализ текущей учетной системы и требований заказчика.
- Настройка и адаптация «1С:Бухгалтерия 8» под специфику деятельности компании.
- Перенос данных из 1С:7.7 и 1С:ERP с проверкой корректности.
- Обучение сотрудников работе в новой системе.
- Тестирование и доработку функционала под потребности бухгалтерии;
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;

4.2. Перечень автоматизированных функций автоматизированной системы:
В рамках проекта, был автоматизирован следующий функционал системы:
- Банк;
- Касса;
- Склад;
- Бланки;
- Покупки;
- Продажи;
- Спецодежда и инвентарь;
- Учет основных средств;
- Нематериальные активы;
- ЭСЧФ;
- Производство;
- Ведение учета;
- Инвентаризация;
- Расчеты с контрагентами;
- Учет расходов/доходов будущих периодов;
- Учет импорт/экспорт;
- НДС;
- Грузоперевозки;
- Закрытие периода;
- Управленческая отчетность.
В том числе, в рамках выполнения работ по созданию автоматизированной системы было выполнено следующее:
- разработаны инструкции и регламенты;
- проведено обучение пользователей организации-заказчика,
- по итогам опытной-эксплуатации, были устранены замечания пользователей организации-заказчика и выполнены доработки по ним.

4.3. Продолжительность проекта:
Начало выполнения работ – 22.07.2024;
Дата ввода автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию – 19.03.2025.
4.4. Количество автоматизированных рабочих мест:
Количество автоматизированных рабочих мест – 42.
Расчет заработной платы осуществляется для 227 человек.

5. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА
- Упрощение учета – все операции теперь выполняются в одной программе, исключены дублирование и ручные сверки;
- Соответствие законодательству – актуальные формы отчетности, налоговые расчеты и регламентированные отчеты для Беларуси;
- Автоматизация рутинных процессов – сокращение времени на формирование документов и отчетов;
- Повышение точности данных – минимизация ошибок за счет единой системы учета;
- Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, за счет использование единого программного продукта «1С:Бухгалтерия для Беларуси»;
- Сокращение трудозатрат на выполнение специалистами рутинных операций, повысилось качество работы персонала;
- сокращение бумажного документооборота.

По итогам выполнения работ, система сдана и принята организацией-заказчиком в промышленную эксплуатацию.
В настоящее время обеспечивается техническая поддержка системы специалистами группы компаний «Главбух», в рамках которой обеспечивается поставка обновленных версий системы, оказывается консультационная поддержка специалистам ООО "АКВАПАК ИНДАСТРИАЛ"

Задачи, поставленные перед организацией-исполнителем при инициации проекта, были решены в полном объеме в соответствии с условиями договора, поставленные цели – достигнуты.
6. ОЦЕНКА И РЕКОМЕНДАЦИИ:
- Оценка соответствия программного обеспечения потребностям предприятия 5
- Оценка удобства работы с программой 5
- Оценка качества работы партнера 5
* оценки внедрения по 5-бальной шкале (где «5» - наивысшее значение)

Рекомендовали бы мы своим коллегам использовать данное программное решение для автоматизации:

Да Скорее да Скорее нет Нет


(наименование должности) МП (Инициалы, фамилия)