Автоматизация бизнес-процессов бюджетирования и казначейства в группе компаний, входящих в Финансовый дом «Солид»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На момент старта проекта в группе компаний «Солид» не было единой системы управленческого учета:

- Источники данных были распределены между несколькими информационными базами — бухгалтерскими системами, "1С:Зарплата и управление персоналом" и системой внутреннего учета АО ИФК «Солид».
- Бюджетирование и планирование велось в Excel, а факт исполнения собирался вручную из различных источников.
- Подготовка управленческой отчетности занимала значительное время и сопровождалась рисками ошибок и расхождений.
- Контроль исполнения бюджета осуществлялся вручную на этапе согласования счетов и договоров. Лимиты не резервировались, не было оперативной возможности проверить остатки или отклонения от планов. Это увеличивало вероятность перерасхода и затрудняло принятие финансовых решений.

Процессы были трудозатратны, фрагментарны и непрозрачны — требовалась комплексная автоматизация финансового управления и консолидации отчетности в рамках одной системы.
В качестве базовой системы была выбрана платформа "1С:Управление холдингом 8" ред. 3.2, обеспечивающая централизованный контроль процессов бюджетирования и казначейства. Архитектура решения строилась на принципе консолидации данных из различных источников и выстраивании единого информационного пространства для финансового управления.

В проекте задействованы три юридических лица группы компаний «Солид», включая брокерскую, ИТ и операционную компании. Решение охватило более 30 активных пользователей с различными ролями: ответственные за бюджеты ЦФО, сотрудники казначейства, бухгалтерии, финансового департамента, ИТ-специалисты. Были реализованы механизмы разграничения прав доступа по организациям и центрам финансовой ответственности.

В рамках проекта настроены и интегрированы ключевые контуры:
* Автоматизировано бюджетное планирование с возможностью корректировок и сценарного анализа;
* Внедрен механизм контроля лимитов денежных средств с возможностью блокировки сверхбюджетных платежей;
* Реализован платежный календарь с учетом фактических и планируемых поступлений;
* Автоматизирован сбор факта по бюджетам из 1С:Зарплата и управление персоналом;
* Настроен двухсторонний обмен данными между учетными системами и "1С:Управление холдингом".

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей