Стратегия «экстремального» импортозамещения на «1С» для Светогорского ЦБК

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Основные средства
• Планирование закупок
• Расчеты с контрагентами
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Светогорский ЦБК является крупным заводом, который находится на территории России и работает в целлюлозно-бумажной отрасли. Современный комплекс включает два завода по производству целлюлозы, упаковочного картона, картона с беленым слоем, офисной бумаги «SvetoCopy», офсетных и листовых бумаг. Говоря о мощностях предприятия, стоит отметить наличие двух машин по выпуску бумаги. Также есть два производства, где варят целлюлозу и имеется два пресспата. Система управления качеством на предприятии имеет сертификат соответствия требованиям стандарта ИСО 9001.
Заводы подобного уровня находятся в процессе постоянного развития и поиска решений для повышения конкурентоспособности предприятия на рынке. В 2021 руководство компании приняло решение о необходимости развития текущих информационных систем предприятия и внедрении системы по учету лесозаготовительной деятельности. Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в рамках проведенного тендера представили свое решение на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2», которое наиболее полно подходило для решения имеющихся задач Заказчика. В 2022 году из-за влияния внешних факторов на предприятии появилась необходимость оперативной замены имеющихся информационных систем западного производства. Решение этой непростой задачи должно было быть оптимальным и оперативным, т.к. с 01.01.2023 г. в новой системе должен был, как минимум, вестись регламентированный учет и оперативный финансовый учет. Было принято решение о проведении «Экспресс-обследования» предприятия, основными целями которого стали:
- Получение детальных выводов о текущем состоянии уровня автоматизации;
- Получение информации и структурирование знаний об общих бизнес-процессах деятельности предприятия и регламентированной учетной политики;
- Поиск оптимального пути достижения бизнес-целей предприятия путем автоматизации, в том числе обоснован выбор программного продукта);
- Получение плановых показателей по срокам, стоимости и объему работ по автоматизации.

В рамках выполнения работ по экспресс-обследованию были изучены следующие бизнес-процессы:
- Регламентированный учет и отклонения управленческого учета и МСФО;
- Управление закупками материалов;
- Управление запасами сырья и материалов;
- Управление техническим обслуживанием;
- Управление доставкой и логистикой;
- Управление капитальными проектами;
- Управление производством и расчет фактической себестоимости;
- Управление продажами;
- Управление запасами полуфабрикатов и готовой продукции;
- Управление запасами. Биржа лесосырья;
- Планирование и бюджетирование;
- Управление финансами. Казначейство.

По итогам проведения первого этапа был подготовлен «Отчет об экспресс-обследовании». В нем была отражена информация, необходимая руководству для подготовки к проекту по переходу с текущих решений, а именно:
- Предложения по организационному, информационному, программному и аппаратному обеспечению;
- Описание ключевых целей проекта и конечных результатов этапов проекта;
- Стратегия автоматизации, учитывающая приоритетность и очередность реализации текущих задач, ограничений по срокам запуска будущей системы, планов по дальнейшему развитию системы;
- Оценки по срокам и стоимости предстоящего проекта.
Согласно данной «экстремальной» стратегии перехода, который необходимо было выполнить за 6 месяцев, следующим этапом проекта была запланирована реализация функционала, критичного к запуску с 01.01.2023 года.

В соответствии с планом текущего проекта были выполнены следующие работы для автоматизации процессов предприятия:
1.Управление закупками.
Закупочная кампания:
Формирование, согласование заявок на закупку материалов и услуг от подразделений по потребностям с учетом категорий: на останов, инвестиции, техническое обслуживание и административные расходы. Подключили к системе формирование заявок на услуги в "1С:ERP";
Согласование и распределение обработки заявок в разрезе материала и услуги по ответственным менеджерам. Материалы привязаны к определенному сотруднику. Обработку заявок по услугам распределяет руководитель;
Регистрация запросов поставщику с указанием сроков получения КП;
Регистрация договора, условий поставки, графика оплат;
Контроль бюджета заявки;
Формирование заказов поставщику ответственными менеджерами;
Оформление заявок на оплату в случае необходимости внесения предоплаты менеджерами;
Поступление ТМЦ на склады, поступление услуг в подразделение, регистрация счетов-фактур;
Оформление заявок на оплату в случае необходимости внесения постоплаты бухгалтером;
Контроль выполнения заявок на закупку руководителями ОМТС;
Оповещение инициаторов закупки о поступлении материалов на склад по заявке уведомлением по электронной почте и в "1С:ERP".

2.Управление запасами.
Размещение материалов по ячейкам;
Резервирование материалов под заявки на закупку;
Заявки на выдачу материалов со склада;
Выдача материалов по заявкам и без, отбор материалов из ячеек;
Перемещения между складами;
Корректировка обособления (резерва) под заявку на закупку;
Частичная инвентаризация по ячейкам и полная инвентаризация по складам.

3.Продажи.
Регистрация счетов фактур. Документы по реализации готовой продукции формируются автоматически по данным внешней системы с помощью обмена;
Прочие продажи формируются пользователями на основе типового функционала "1С:ERP".

4.Производство.
Выпуск продукции на полный объем заказа в последний день месяца.

5.Управление взаиморасчетами с контрагентами.
Работа с контрагентами и договорами:
Работа с контрагентами;
Работа с договорами.
Расчеты с контрагентами:
Организация взаиморасчетов с контрагентами;
Анализ кредиторской задолженности;
Формирование актов сверок с контрагентами и проведение взаимозачетов.
6.Регламентированный учет в организации ведется в "1С:ERP".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика