Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в ООО "ФОРТЕКС & КО"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП с настройкой бесшовной интеграции с 1С:ERP.Управление предприятием.
В рамках проекта были определены ключевые задачи:
цифровизация документооборота, ускорение процессов согласования, устранение рисков потери документов и оптимизация поисковых механизмов.

Проект внедрения 1С:Документооборот реализовывался в несколько этапов:

Проведение интервью с основными пользователями и разработка технического задания на кастомизацию 1С:Документооборот в связке с с 1С:ERP. Управление предприятием 2.
Выполнение базовой настройки системы, включая настройку видов документов, прав доступа, структуру папок и ролевую модель
Настройка бесшовной интеграции между 1С:Документооборот и с 1С:ERP. Управление предприятием 2, тестирование
Проведение обучающих мероприятий для пользователей по работе в 1С:Документооборот
Запуск пилотной эксплуатации с последующим техническим сопровождением

В 1С:Документооборот был успешно реализован процесс согласования новых контрагентов, договоров и дополнительных соглашений. В зависимости от специфических условий в документах система автоматически инициирует соответствующие процессы согласования и исполнения. Также внедрен механизм согласования заявок на расходование финансовых средств с использованием стандартного функционала 1С:Документооборот.

Результаты внедрения 1С:Документооборот:
Существенное сокращение продолжительности согласования договорной документации
Эффективный контроль сроков договорных документов, исключающий возможность работы без надлежащего оформления договоров
Обеспечение своевременного продления договоров и дополнительных соглашений

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)