Внедрение программного продукта 1С:ERP Управление холдингом в АО "Авиакомпания "Россия"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет акцизов
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Подтверждение информации о внедрении комплексной системы управления предприятием на базе "1С:ERP Управление холдингом"

Предметная область: управление ресурсами, управленческий, регламентированный и финансовый учеты, закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками и пассажирами,
управление нормативно-справочной информацией.
Отрасль: авиационная промышленность.
Цели проекта: Основной целью создания системы является повышение эффективности деятельности Общества посредством автоматизации основных БП деятельности Компании на базе программного продукта
"1С:ERP. Управление холдингом".

Целями реализации данного проекта являются:
• создание условий для своевременного и полного удовлетворения потребностей в товарах, работах, услугах, с необходимыми показателями цены, срока годности, партии поступления и других характеристик номенклатурных позиций;
• обеспечение необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений по управлению доходами и расходами предприятия;
• сокращение сроков обработки информации за счет наличия возможности согласования документов непосредственно в Системе (или получать, путем интеграции, актуализированную информацию по согласованию в других ИС);
• эффективное управление денежными потоками за счет прогнозирования ДДС, контроля и управления кассовыми разрывами;
• своевременное выполнение финансовых обязательств, за счет планирования и отслеживания событий и условий оплат по договорам;
• контроль своевременного выполнения контрагентами обязательств в рамках заключенных договоров;
• минимизация рисков штрафных санкций за нарушение валютного законодательства РФ;
• удовлетворение информационных потребностей управления Компанией путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать финансовую деятельность Компании и получение запланированных результатов;
• управлять плановой и оперативно собирать фактическую себестоимость выпускаемой продукции, проводить план-фактный анализ и причины отклонения от нормативов;
• иметь актуальные данные об остатках на складах;
• перевести учет из существующей Системы Microsoft Dynamics AX в Систему, реализованную на платформе 1С.
Задачи проекта:
• сгенерировать цифровую модель структуры полета;
• проработать исключительные ситуации, отклонения от маршрутов;
• сформировать структуру НСИ и цепочку документов, отражающих основные и вспомогательные процессы авиакомпании;
• сформировать структура себестоимости полета;
• увязать НСИ и процессов получения данных с используемыми в АКР оперативными системами учета;
• получить данные по себестоимости каждого полета, базы для анализа отклонений, факторного анализа;
• внедрить и поддерживать контур регламентированного и управленческого учета;
• организовать процесс закупок в соответствии с требованиями и положениями в Компании;
• организовать учет зависимых закупок;
• реализовать отражение, корректировку и контроль лимитов по статьям бюджета закупок, движения денежных средств и доходов, и расходов;
• внедрить складской учет, в том числе с раздельным отражением операций в складском и финансовом учете;
• организовать управление материально-техническим обеспечением Компании;
• реализовать управление обязательствами по договорам с возможностью прогнозирования и контроля расходов с использованием плановых цен, контроля фактических расходов по статьям БДР;
• реализовать функции казначейства, в том числе планирование и контроль движения денежных средств, в соответствии с БДДС. Контроль и выполнение требований законодательства по работе с платежами в валюте;
• обеспечить формирование регламентированной, управленческой и внутрикорпоративной отчетности в установленном формате.
О предприятии:

Акционерное общество "Авиакомпания "Россия" (далее – АК "Россия") – это авиаперевозчик
с мировым именем и богатой историей, лидер в области безопасности полетов, пунктуальности и качества сервиса. Он входит в состав Группы "Аэрофлот" и является на сегодняшний день одним из крупнейших авиаперевозчиков РФ.
АК "Россия" объединяет высокопрофессиональные коллективы в различных регионах страны, каждый из которых является обладателем бесценного опыта.
АК "Россия" лауреат премий:
• Крылья России
• Марка №1 в России
• HR-бренд северной столицы
АК "Россия" это:
• Высококлассный сервис
• Современный флот
• Сильная команда, объединяющая опытных специалистов по всей России
• Широкая география
• Социальная ответственность
• Программа "Люблю Российское"

Ситуация до внедрения:
1. Отсутствие единой информационной системы и как следствие, отсутствие стандартизированной НСИ.
2. Ручной контроль доходов, прямых расходов по проведению полетов, косвенных и накладных расходов.
3. Отсутствие прозрачности и точных данных по себестоимости полетов.
4. Высокие трудозатраты на сбор необходимой отчетности и подготовку отчетных форм для эффективного оперативного управления.
5. Ошибки регламентированного учета из-за множества источников представляемых данных.

Уникальность проекта:
1. Реализована цифровая модель структуры полетов, выполняемых авиакомпанией, в части процессов подготовки полета, выполнения полета и завершения.
2. Проработаны исключительные ситуации, отклонений от маршрутов, непроизводительных полетов, возвратов и т.п.
3. Модель проведения полетов наложена на типовые возможности системы 1С ERP УХ, сформирована структура НСИ и цепочек документов, отражающих основные и вспомогательные процессы авиакомпании.
4. Настроено формирование внутрикорпоративной отчетности.

Результаты проекта:
Ключевые показатели эффективности:
• снижение времени выполнения задач;
• снижение количества ошибок;
• снижение затрат на управление НСИ;
• увеличение эффективности взаимодействия подразделений;
• увеличение производительности труда.

1. Сформирована структура себестоимости полета, с учетом прямых расходов, косвенных расходов, экономически обоснованных баз распределения накладных расходов.
2. Сформирована цифровая модель структуры полетов, выполняемых авиакомпанией, в части процессов подготовки полета, выполнения полета и завершения. В модели представлена модель доходов, прямых расходов по проведению полетов, косвенных и накладных расходов.
3. Проведена проработка исключительных ситуаций, отклонений от маршрутов, непроизводительных полетов, возвратов и т.п.
4. Модель проведения полетов наложена на типовые возможности системы 1С ERP Управление Холдингом (1С:Корпорация), сформирована структура НСИ и цепочек документов, отражающих основные
и вспомогательные процессы авиакомпании. В рамках моделирования удалось сохранить типовое ядро закрытия месяца и формирования себестоимости. Производительность системы несмотря на внушительный объем осталась в комфортном диапазоне, когда закрытие месяца выполняется за ночь.
5. Проведена увязка НСИ и процессов получения данных с используемыми в АК "Россия" оперативными системами учета подготовки и проведения полетов, учета технических и экономических показателей полетов
(налет часов, количество пассажиров в каждом классе, данные по обслуживанию в базовых и сторонних аэропортах, включая дальнее зарубежье).
6. Получены данные по себестоимости каждого полета, базы для анализа отклонений, факторного анализа. Логичность системы позволяет получить детальное раскрытие структуры стоимости по каждому направлению полетов, типу воздушного судна, по периодам или иным факторам.
7. В рамках внедрения системы поддерживается контур регламентированного учета, с аналитичностью необходимой для подготовки всей регламентированной отчетности, а также управленческий контур, имеющий отличную аналитичность и способы распределения расходов и доходов.
8. Реализован функционал задания планов БДДС по бюджетным неделям, задания лимитов БДДС на основании планов, реализован отчет с плановыми и фактическими данными БДДС с рублевым эквивалентом, реализован функционал задания плановых данных по бюджету ТМЦ и контроль не превышения потребностей при формировании внутренних заказов на потребление.
9. Реализован функционал создания структуры договоров и контроль непревышения сумм родительского договора к суммам подчиненных договоров.
10. Реализован отдельный функционал в системе по контролю лимитов договоров, который позволяет задавать лимиты по договорам, задавать пороговые значения по оповещению ответственных пользователей, производить контроль лимитов, отражать фактические потребление лимитов, отчетность по лимитам.
11. Реализован дополнительный функционал валютного контроля, позволяющий отслеживать и контролировать предельные/ожидаемые сроки платежа, необходимость формирование СПД, лимиты по договору, проверки КПД/КВО/нахождение в списке стран Compliens, запрещенные слова и соответствие условиям.
12. Доработано автоматизированное рабочее место "Генерация платежных поручений".
13. Реализована интеграция с системой AMOS (ТОиР воздушных судов) охватывающая все операции закупки и складского движения товарно-материальных ценностей.
14. Реализована интеграция с производственными системами "Спецавтотранспорт"
(управление автотранспортом) и "Ариадна" (медицинская система).
15. Реализована интеграция с системой Microsoft Dynamics Axapta 3 охватывающая учет специальной и форменной одежды.
16. Внедрен учет специальной и форменной одежды.
17. Реализована подсистема учета "ПКСЭО" (Предметы комфорта, экипировки и обслуживания), позволяющая производить комплектацию бортов воздушных судов требуемыми товарно-материальными ценностями на основании планов полетов, загружаемых из системы OpenSky.
18. В рамках подсистемы "Корпоративные закупки" реализована интеграция с электронной торговой площадкой "Газпромбанк".
19. Реализована интеграция с системой СОФИ, по загрузке агентских продаж.
20. Реализованы дополнительные отчетные формы управленческого учета, казначейства, статистические отчетные формы.
Характеристики проекта:
1. Внедренные программные продукты – 1С:ERP УХ
2. Архитектура решения и масштаб внедрения – унифицированная интегрированная система управления, основанная на базе программного продукта 1С:ERP. УХ, представляет собой мощное решение, которое способствовало оптимизации бизнес-процессов, автоматизации различных управленческих аспектов и адаптации системы к специфическим нуждам бизнеса.

Были автоматизированы следующие функциональные блоки:

1. Управление продажами
• Организован справочник номенклатуры, заказы от клиентов, мониторинг выполнения заказов и расчеты с клиентами.
2. Закупки, склад и доставка, корпоративные закупки
• Выполнена интеграция с системой AMOS (техническое обслуживание и ремонт воздушных судов), которая охватывает все операции по закупке и складскому перемещению товаро-материальных ценностей.
• Реализована интеграция с производственными системами "Спецавтотранспорт"
(управление автотранспортом) и "Ариадна" (медицинская система).
• Реализована интеграция с системой Axapta (DAX 3) охватывающая учет специальной и форменной одежды.
• Внедрен учет специальной и форменной одежды посредством подключения подсистемы "Охрана труда" внешней информационной базы "1С:Зарплата и управление персоналом" и автоматического обмена с ней.
• Реализована подсистема учета "ПКСЭО" (Предметы комфорта, экипировки и обслуживания), позволяющая производить комплектацию бортов воздушных судов требуемыми
товарно-материальными ценностями на основании планов полетов, загружаемых из системы OpenSky.
• Реализована подсистема "Авиа ГСМ", позволяющая вести учет заправок и расхода топлива в баках воздушных судов, на основании производственных данных отраженных в модуле процессинга системы OpenSky.
3. Корпоративные закупки
• Реализована интеграция с электронной торговой площадкой "Газпромбанк".
4. Казначейство
• Реализована возможность отражения "Счета на оплату" (Акт от поставщика) со всеми сопутствующими данными в документе ЗНО, что позволяет отражать в системе оплату не только в разрезе общей суммы платежа по договору, но и в разрезе счетов, которые включены в данную оплату.
• Реализован дополнительный объект системы "Счет от поставщика" в подсистеме "Закупки",
с возможностью отражения всех данных по получаемым счетам/актам на оплату, от поставщиков и связью с документом "Заявка на оплату" для автоматического заполнения табличной части "Счета на оплату".
• Дополнительно учтена и реализована опция заполнения данных счетов в связке с заказами поставщику, что позволяет иметь в системе сквозной процесс в системе учета, от заказа до оплаты поставщику за товары/услуги.
• Реализованы печатные формы "Платежное поручение SWIFT MT 103/ Рапорт.
• Для корректного отражения данных по оплатам, направляемым в банк, согласно регламенту организации, доработан порядок формирования назначения платежа.
Валютный контроль:
• Для корректного ведения и контроля договоров, поставленных на учет в уполномоченных банках доработан алгоритм функции постановки на учет ВК в карточке договора;
• Реализована доработка "Контроль ВК" позволяющая отслеживать и контролировать предельные/ожидаемые сроки платежа, необходимость формирование СПД, лимиты по договору, проверки КПД/КВО/нахождение в списке стран Compliens, запрещенные слова и соответствие условиям договора.
Платежный календарь:
• В платежном календаре реализована разбивка по ЦФО и статьям ДСС для более точного мониторинга и обработки предстоящих платежей.
Генерация платежных поручений:
• Доработан АРМ "Генерация платежных поручений" для возможности одновременной обработки оплат несколькими пользователями в одном рабочем месте;
• Осуществлена возможность формирования платежных поручений, где 1 платеж может осуществляться по нескольким документам планируемых оплат "Заявки на оплату";
• Доработано поле проверки на ограничение по количеству символов и корректировки назначения платежа, после его формирования;
• Реализованы проверочные печатные формы "Образец платежного поручения".
5. Регламентированный учет
• Под требования заказчика доработан план счетов;
• Реализован функционал по отражению начисленных и принятых к вычету Акцизов за топливо. Разработан механизм расчета суммы начисленного к уплате Акциза и суммы Акциза, принимаемой к вычету;
• Реализована интеграция с системой Axapta (DAX 12) по загрузке в систему 1С.ERP УХ начисленной заработной платы сотрудников и удержаний;
• Реализована доработка формирования книги покупок/продаж с отбором по "Профилю разноски";
• Реализованы дополнительные отчеты по Крупнейшим поставщикам и покупателям, Отчеты по просроченным дебиторской и кредиторской задолженности;
• Реализована обработка по загрузке страховок на обязательное страхование сотрудников. Основное требование, реализованное в рамках доработки – хранение информации о страховой компании, периоде действия страхования жизни и номере страхового полиса в разрезе сотрудников;
• Выполнена доработка формирования типовой формы регламентированной отчетности (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовом результате);
• Выполнена доработка по контролю за Обеспечительным платежом. Реализован функционал уведомления ответственного сотрудника о разнице между начисленным и оплаченным обеспечительным платежом;
• Выполнена доработка по контролю за наличными расчетами. Запрет на проведение наличных расчетов при превышении предельной суммы, установленной в договоре;
• Реализована доработка по контролю выдачи подотчетных сумм. Запрет на выдачу подотчета, в том случае, если сотрудник не отчитался за предыдущий аванс;
• Реализована интеграция с системой СОФИ, по загрузке реализации через агентов (агентские продажи);
• Разработан функционал по отражению неотфактурованных поставок услуг и работ, отражение входящего НДС по неотфактурованным поставкам и принятии к вычету НДС при фактуровке поставки работ и услуг.
6. Финансовый учет. Договоры
• Реализован функционал задания планов БДДС по бюджетным неделям, задания лимитов БДДС на основании планов, реализован отчет с плановыми и фактическими данными БДДС с рублевым эквивалентом.
• Реализован функционал задания плановых данных по бюджету ДУЗ ТМЦ и контроль непревышения потребностей при формировании внутренних заказов на потребление.
• Реализован функционал создания структуры договоров и контроль непревышения сумм родительского договора к суммам подчиненных договоров:
o Для рамочных договоров добавлена возможность выстроить иерархию подчиненности рамочных договоров, количество уровней не ограничено;
o На форме договора доступен отчет "Связанные договоры", который показывает дерево подчиненности договоров;
o В отчете отображены суммы договоров на каждом уровне и остаток для каждого уровня иерархии относительно суммы договора 1-го уровня, с учетом разных валют договоров и рублевых эквивалентов. При проведении карточки договора выполняется проверка не превышения суммы остатка на уровне договора владельца;
o Спецификации не потребляют остатки сумм договоров владельцев.
• Реализован отдельный функционал в системе по контролю лимитов договоров, который позволяет задавать лимиты по договорам, задавать пороговые значения по оповещению ответственных пользователей, производить контроль лимитов, отражать фактические потребление лимитов, отчетность по лимитам.
Трудозатраты - 101 704 человеко-часов.
Сроки и качество:
• отклонения по срокам и по бюджету – 25%
• соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователей – 100%
• общая удовлетворенность пользователей услугами партнера – 95%
Экономический эффект от внедрения
• Рост прибыли – 3%
• Сокращение операционных и административных расходов – 10%
• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – 10%
• Ускорение подготовки оперативной и управленческой отчетности – 40%


Генеральный директор
АО "Авиакомпания "Россия" ______________________________

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента