Внедрение ПП "1С:Розница 8. Ювелирный магазин" в ювелирном магазине Светиленъ
ИП Сморкалова
Ювелирный магазин «Светиленъ» (ИП Сморкалова) специализируется на торговле религиозными ювелирными изделиями в городе Шахты Ростовской области. Бухгалтерский и торговый учет ведется в информационной системе «1С:Розница 8. Ювелирный магазин».
Руководство магазина обратилось в компанию «1С-Рарус» в городе Ростов-на-Дону с задачей автоматизации взаимодействия с государственной информационной системой учета драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК). До внедрения интеграции компания вела учет раздельно: в базе 1С и в ГИИС, что приводило к значительным временным затратам на ручной ввод данных и повышало риск ошибок.
Специалисты «1С-Рарус» провели:
- Сбор и анализ требований к интеграции
- Детальное изучение особенностей работы с ГИИС
- Разработку плана внедрения с учетом специфики магазина
- Настройку автоматического обмена данными между системами
- Проверку корректности передачи информации
- Проведение инвентаризации и приведение остатков в соответствие
- Настройку параметров в номенклатуре, организации и списках поставщиков
- Адаптацию данных под требования ГИИС
Для ускорения процесса инвентаризации специалистами «1С-Рарус» написано две основные обработки.
Первая обработка заполняла регистр сведений Партии ГИИС ДМДК в базе из файла, который выгружался из ГИИС ДМДК.
Вторая обработка позволяла сканировать штрих-код с изделия, по которому находила соответствующую номенклатуру в базе, далее сканировался УИН с изделия, по этому УИНу в регистр заполнялась правильная номенклатура. Это было необходимо для точного сопоставления Номенклатуры из ГИИС ДМДК с Номенклатурой в базе 1С.
Для сотрудников магазина был организован инструктаж по работе с новой системой, подробно рассмотрен процесс автоматического обмена данными и предоставлены методические материалы.
Внедрение интеграции ГИИС ДМДК в «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» позволило:
- Оптимизировать бизнес-процессы компании
- Существенно сократить временные затраты на ведение учета
- Обеспечить точное соответствие требованиям законодательства в сфере работы с драгоценными металлами и камнями
- Исключить ошибки при ручном вводе данных
- Автоматизировать процесс взаимодействия с государственной системой
Автоматизированы следующие функции:
- Маркировка остатков
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе