Автоматизация расчета заработной платы и учета кадров в разрезах управленческих аналитик на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" в ИТМО

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Национальный исследовательский университет ИТМО — ведущий российский вуз, с 2009 года имеет статус национального исследовательского университета.
С целью перехода на современную систему кадрового учета и расчета заработной платы руководством Университета было принято решение о внедрении системы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" – программного продукта на платформе "1С:Предприятие", который поддерживает все актуальные законодательные изменения.
По результатам конкурсной процедуры поставщиком услуг выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнер фирмы "1С".
До проекта кадровый учет и расчет заработной платы были автоматизированы в самописной информационной системе Университета (ИСУ), в которой также отражен весь управленческий контур учета.
В ходе проекта в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" автоматизированы следующие процессы:
• Управление персоналом,
• Ведение штатного расписания,
• Расчет заработной платы,
• Учет резервов отпусков,
• Учет планирования расходов в разрезе фондов подразделений и получение информации для формирования премий и стимулирующих выплат,
• Формирование первичных документов для кадрового учета,
• Учет охраны труда, проведение спецоценки,
• Воинский учет,
• Формирование регламентированной, статистической отчетности.
Система "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" интегрирована в информационную среду университета при помощи веб-сервисов, обеспечен постоянный обмен данными между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" и ИСУ:
• Справочная информация,
• Кадровые процессы,
• Данные по расчету заработной платы,
• Информация о военнообязанных,
• Технологические процессы (передача документов по штрихкоду, информация об удалении документов).
Посредством системы сервисов обмена настроена интеграция между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" в части:
• Регламентированного, бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Университета,
• Результатов начисленной заработной платы,
• НДФЛ и страховым взносам.
Настроенные обмены функционируют в разрезах управленческих аналитик, принятых в Университете. Поскольку типовая конфигурация "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" не предусматривает такой глубокой системы аналитик, была выполнена сквозная доработка системы, в ходе которой добавлены следующие аналитические разрезы, участвующие в учете:
• ЦФУ – центры финансового учета,
• ЦФЗ – центры финансовых затрат,
• Статьи дохода,
• Статьи бюджетной классификации,
• Фонды подразделений,
• Различные дополнительные аналитики.
Также выполнена адаптация информационной системы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" под нужды Университета:
• Доработаны печатные формы под принятые формы в ИТМО,
• Доработаны регламентированные отчеты,
• Доработан функционал по формированию и отправке файлов в банки по форматам файлов банков,
• Разработан механизм массового формирования документов на выплату заработной платы с учетом управленческой аналитики и способов выплат заработной платы,
• Разработан механизм массового создания, заполнения и проведения документов начисления заработной платы за первую половину месяца и за месяц в целом в разрезе подразделений,
• Реализован учет доходов иностранных граждан, работающих дистанционно за пределами РФ,
• Разработан механизм по замене устаревшей управленческой аналитики в документах начисления по среднему заработку,
• Разработан механизм для массового расчета/перерасчета начислений по среднему заработку,
• Разработан функционал по учету фондов оплаты труда подразделений в разрезе управленческой аналитики и категорий персонала,
• Разработан функционал по учету руководителей подразделений и их полномочий,
• Доработаны типовые справочники и алгоритмы аналитического учета,
• Разработан и настроен ряд аналитических отчетов.
В результате проекта в системе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" полностью автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников в соответствии с требованиями законодательства и особенностями учета ИТМО.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента