Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" с целью автоматизации деятельности ИП Пикалова Алексея Александровича
Индивидуальный предприниматель Пикалов А. А.
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Расчет фактической себестоимости
- Розничная торговля
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Учет затрат на производство
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Предприятие индивидуального предпринимателя Пикалова А. А. с 2002 года производит и реализует кондитерские изделия - пряники, печенье, карамель, ирис, леденец, торты.
Основанием для начала работ по внедрению послужило то, что имеющиеся на предприятии Системы автоматизации не удовлетворяли требованиям:
- учета хозяйственной деятельности предприятия;
- осуществления и контроля производственного процесса;
- сбыта кондитерских изделий;
- законодательства РФ.
В действующих условиях возникла необходимость во внедрении нового программного продукта. Был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Выбор обоснован тем, что данный продукт позволяет вести все виды учета в единой информационной Системе и соответствует требованиям учетной политики предприятия.
Работы по внедрению программного продукта были осуществлены собственными специалистами ИТ-службы предприятия в несколько этапов:
- изучение специфики работы предприятия по производству и дальнейшей реализации собственной продукции в собственные торговые точки и сторонним контрагентам;
- разработка методики ведения учета;
- разработка технического задания и руководства по эксплуатации Системы;
- разработка и реализация механизма распределенной базы данных;
- создание начальных образов базы данных;
- обучение сотрудников предприятия по руководству Системы;
- тестовая и опытная эксплуатация Системы;
- доработка разработанной автоматизированной Системы.
Работы по внедрению проекта были начаты в августе 2007 года, а с октября 2008 года в Система полностью введена в эксплуатацию.
В общей сложности автоматизировано 7 рабочих мест.
Совместно со специалистами ИТ-службы, бухгалтерского отдела и производственного отдела на предприятии ИП Пикалова А. А. внедрена автоматизированная Система «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», которая позволяет:
- контролировать и оперативно вести учет заказов покупателей;
- оперативно вести управленческий учет в производстве по учету затрат и расчету фактической себестоимости;
- вести бухгалтерский учет по утвержденному рабочему плану счетов;
- вести налоговый учет по налогу на добавленную стоимость.
Внедрены следующие подсистемы "1С:Управления производственным предприятием 8":
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Управление продажами.
В результате внедрения предприятие получило автоматизированную систему, которая соответствует всем предъявленным требованиям, в частности система стала одним из источников оперативной и финансовой информации.
Отзыв клиента
Индивидуальный предприниматель Пикалов А. А. с 2002 года производит и реализует кондитерские изделия - пряники, печенье, карамель, ирис, леденец, торты.
По действующему законодательству и Налоговому кодексу РФ предприниматель Пикалов А. А. применяет общую систему налогообложения и является плательщиком:
- налога на добавленную стоимость;
- налога на доходы физических лиц;
- единого социального налога.
С высокой конкуренцией на рынке продуктов питания и динамично меняющегося покупательского спроса, на предприятии постоянно разрабатываются и выпускаются новые виды сахаристой и мучной продукции.
Имеющиеся авторизированные Системы не удовлетворяли требованиям:
- учета хозяйственной деятельности предприятия;
- осуществления и контроля производственного процесса;
- сбыта кондитерских изделий;
- законодательства РФ.
В действующих условиях возникла необходимость во внедрении нового программного продукта. Мы выбрали программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Выбор обоснован тем, что данный продукт позволяет вести все виды учета в единой информационной Системе и соответствует нашим требованиям учетной политики.
Работы по внедрению программного продукта были осуществлены собственными специалистами ИТ - службы предприятия в несколько этапов:
- изучение специфики работы предприятия по производству и дальнейшей реализации собственной продукции в собственные торговые точки и сторонним контрагентам;
- разработка методики ведения учета;
- разработка технического задания и руководства по эксплуатации Системы;
- разработка и реализация механизма распределенной базы данных;
- создание начальных образов базы данных;
- обучение сотрудников предприятия по руководству Системы;
- тестовая и опытная эксплуатация Системы;
- доработка разработанной автоматизированной Системы.
Работы по внедрению проекта были начаты в августе 2007 года, с 4 января 2008 года введена в эксплуатацию тестовая Система, а с октября 2008 года в опытную реализацию проекта. В общей сложности автоматизировано 7 рабочих мест.
Совместно со специалистами ИТ – службы, бухгалтерского отдела и производственного отдела на предприятии ИП Пикалова А. А. внедрена автоматизированная Система «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», которая позволяет:
- контролировать и оперативно вести учет заказов покупателей;
- оперативно вести управленческий учет в производстве по учету затрат и расчету фактической себестоимости;
- вести бухгалтерский учет по утвержденному рабочему плану счетов;
- вести налоговый учет по налогу на добавленную стоимость.
После внедрения программного продукта мы получили такой продукт, который соответствует всем требованиям, стал одним из источников оперативной и финансовой информации.
Планируется в 2009 году разработать и внедрить в информационной Системе механизм для составления «Книги доходов и расходов индивидуального предпринимателя».
Следующим этапом на предприятии является разработка, внедрение, изучение и освоение планирования и бюджетирования производственного процесса в автоматизированной информационной Системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».