Услуги по внедрению и настройке системы "1С:Колледж ПРОФ" в ФГБОУ ВО Тюменский ГМУ Минздрава России
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Тюменский государственный медицинский университет" Министерства здравоохранения Российской Федерации
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Воинский учет
- Государственная итоговая аттестация (ГИА)
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
- Интеграция с ФИС ФРДО
- Основные образовательные программы (ООП)
- Печать дипломов
- Приказы
- Рабочие программы дисциплин (РПД)
- Расчет и распределение нагрузки
- Управление контингентом
- Учебные планы
- Учет платных услуг и стипендии
- Учет успеваемости (зачеты,экзамены)
- Электронный журнал
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Цели проекта:
Расширение функционала системы «1С:Колледж ПРОФ» в различных направлениях позволит университету более эффективно решать свои задачи, оптимизировать процессы и повысить качество предоставляемых услуг. Это включает автоматизацию управления учебным процессом, отслеживание успеваемости студентов, а также интеграцию с другими информационными системами.
Внедрение новых модулей и расширений позволит автоматизировать рутинные операции, снизить вероятность ошибок и освободить ресурсы для решения более важных стратегических задач. Кроме того, система сможет предоставлять более точную и актуальную информацию для принятия управленческих решений, что повысит эффективность работы всего университета.
Улучшение взаимодействия между различными подразделениями и пользователями системы также является важным аспектом расширения функционала. Это позволит создать единое информационное пространство и упростить обмен данными между различными службами университета, что в конечном итоге приведет к повышению качества образования и обслуживания студентов.
Обучение пользователей новым функциям и возможностям системы является ключевым элементом успешного внедрения. Проведение вебинаров, создание видеоуроков и разработка интерактивных руководств позволят пользователям быстро освоить нововведения и эффективно использовать систему в своей работе.
Ситуация до старта проекта:
На момент старта проекта система «1С:Колледж ПРОФ» находилась на начальном этапе внедрения в рабочую среду Тюменского государственного медицинского университета (ТюмГМУ). В рамках нового проекта необходимо было настроить тиражный функционал системы и расширить его для соответствия актуальным требованиям и задачам колледжа. Это подразумевало глубокий анализ бизнес-процессов ТюмГМУ и разработку индивидуальных решений, адаптированных под специфику учебного заведения. Требовалось не только улучшить существующие модули, но и создать новые, обеспечивающие автоматизацию административных задач.
Архитектура решения и масштаб проекта:
Обеспечение стабильности работы системы «1С:Колледж ПРОФ» в рабочей среде ТюмГМУ, улучшение производительности системы, соответствие стандартам и требованиям, а также удовлетворение потребностей пользователей — все это является важными аспектами проекта. Необходимо продолжить комплексную доработку системы «1С:Колледж ПРОФ», чтобы она соответствовала актуальным требованиям Тюменского государственного медицинского университета.
Особенности и уникальность проекта:
Проект разработан в соответствии с нормативными требованиями, предъявляемыми к среднему профессиональному медицинскому образованию.
Результаты проекта:
Внедрена тиражная система «1С:Колледж ПРОФ», реализованы улучшения, направленные на повышение эффективности и удобства работы с системой. К числу таких улучшений относятся:
- Улучшение обработки данных за счет разработки и внедрения механизмов выгрузки данных;
- Автоматизация процесса формирования и печати документов об образовании;
- Повышение прозрачности работы системы через разработку отчетов с гибкими настройками.
В ходе работ активно проводились консультации и обучающие мероприятия для сотрудников университета.
В результате проведенных модернизаций система стала более функциональной, удобной и отвечает требованиям колледжа.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Описание проекта автоматизации деятельности среднего профессионального образования на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»
Доработка и адаптация типового решения «1С:Колледж ПРОФ» для федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тюменский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее ФГБОУ ВО «ТюмГМУ») осуществляется в рамках стратегии повышения качества образовательных услуг и соответствия современным требованиям законодательной базы по среднему профессиональному образованию. Тюменский государственный медицинский университет, как передовой научно-образовательный центр, объединяющий 6 институтов и 2 клиники, принимает студентов из различных регионов России и из 40 стран мира.
В рамках продолжающегося усовершенствования единого информационного пространства в университете, команда разработчиков из «Дата Софт» оказала услуги по внедрению и настройке различных модулей «1С:Колледж ПРОФ», учитывающих потребности пользователей и требования образовательной среды вуза.
К числу выполненных работ относится разработка и тестирование обработки выгрузки в «Единый реестр цифровых документов об образовании», что включало формирование шаблона импорта и корректировок, а также цветовую индикацию неудовлетворительных или отсутствующих отметок в шаблонах выгрузки. Настройка дипломов и приложений, разработка механизма вывода печатных форм.
Кроме того, был создан и протестирован отчет «Журнал выдачи документов об образовании», а также выполнена настройка и корректировка отчетов для выгрузки данных об обучающихся в ФИС ФРДО. Установлены и настроены печатные формы приказов и справок об обучении по предоставленным образцам. Реализованы списки с отбором по году поступления, году рождения и полу. Осуществлен импорт информации на сайт колледжа ТюмГМУ.
Разработан механизм по информированию заинтересованных лиц через электронные, почтовые и SMS-рассылки. Организовано формирование состава государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) с учетом протоколов работы ГЭК. Важным аспектом стала работа с государственными стандартами и учебными планами, что включает хранение основных параметров стандартов, подготовку и печать рабочих учебных планов, а также планирование календарного графика обучения для каждой группы.
Введен учёт сотрудников и анализ кадрового обеспечения в различных разрезах (организаций, подразделений, должностей). Разработан шаблон расписания, который учитывает дистанционные занятия, что соответствует современным требованиям к организации учебного процесса.
Все эти изменения способствовали более качественной работе пользователей в системе «1С:Колледж ПРОФ». Однако, это только начало: работы по реализации новых задач и оптимизации системы будут продолжены.
Отзыв клиента
