Автоматизация предприятия ООО "Панбекс Р" по производству строительных материалов на базе программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Панбекс Р" специализируется в разработке, исследовании и применении промышленных строительных материалов. Выпускаемая продукция: быстротвердеющая цементная смесь для герметизации при утечке воды; однокомпонентная полиуретановая пропитка под герметик для швов; однокомпонентное соединительное вещество для улучшения соединения между слоями цемента; полимерная диспресия - первичное покрытие для ремонтных составов и самоневилирующихся напольных слоев; другие изделия.
Специфика работы предприятия - заказчик занимается производством и реализацией сухих строительных смесей, осуществляет операции по импорту товаров и сырья для производства и экспорту готовой продукции.
Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям Заказчика, а именно: присутствует двойной ввод данных; отсутствует единая нормативно-справочная информация; данные по управленческому учету плохо анализируемые; сложности в расчете себестоимости продукции.
Основной целью автоматизации является построение автоматизированной системы, способной обеспечить оперативное управление предприятием; вести учет продаж, остатки по складам, анализ продаж.
Определены следующие основные требования к автоматизированной системе:
- единый контур учета;
- единая система документооборота;
- единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов;
- обеспечение оперативности получения управленческих отчетов.
В качестве основного требования к новой информационной системе было: организовать расчет себестоимости готовой продукции на основе нормативов, построить учетные цепочки.
Для реализации возникших задач была приобретена программа "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Управление производственным предприятием 8" - современная система, с большим функционалом, с хорошей информационно-технологической поддержкой, является комплексным решением для всех служб предприятия.
Работы по внедрению у клиента: успешно выполнен этап, работы продолжаются. Для решения возникнувших проблем специалистами ЦПТ был реализован проект по автоматизации предприятия, в ходе которого были проведены:
- «Экспресс-диагностика» предприятия;
- обследование деятельности предприятия;
- обучение и консультирование сотрудников предприятия.
В ходе выполнения данных работ специалистами Центра Проектных Технологий выполнены все необходимые работы для автоматизации основных участков нашего предприятия с особой спецификой, а именно: изменена валюта управленческого учета; проведена настройка учетной политики и параметров учета; настроены справочники; организован расчет фактической себестоимости на основе спецификаций; организован учет готовой продукции по плановой себестоимости, внедрен «сложный учет» НДС (т.к. есть экспорт), настроен автоматический расчет заработной платы, начисление зарплаты в Чешских кронах, расчет среднего заработка.
В настоящее время продолжается работа в актуальных направлениях:
- внедрение Налогового учета;
- использование нового механизма ролевого разграничения;
- управленческий учет в подсистеме ЗУП;
- настраивание бизнес-процессов «закрытие месяца» и «закрытие года».
Автоматизированы участки учета и бизнес-процессы, которые находятся в промышленной эксплуатации: управление закупками, управление продажами, управление производством, кадровый учет, расчет заработной платы сотрудникам организации; бухгалтерский учет и налоговый учет.
Результатом работы является то, что пользователи стали четко понимать принципы работы с ИС, самостоятельно осуществляют поиск и исправление ошибок в прошлых отчетных периодах (например: временные разницы и закрытие 20 счета).
Руководство получило возможность анализировать производственную деятельность, своевременно сдавать отчетность в фискальные органы и ежемесячную отчетность по утвержденным образцам в головную компанию (Чехословакия).
В настоящее время идут консультации и сопровождение по линии ИТС.
Планы дальнейшего развития системы - внедрение подсистем планирования продаж, планирование производства по сменам, планирование закупок; бюджетирование.

Отзыв клиента