Проект внедрения "1С:Документооборот КОРП" в компании ЗАО "Акзо Нобель Декор"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Компания АКЗОНОБЕЛЬ — это один из крупнейших производителей лакокрасочных материалов и химической продукции в мире, с сильным присутствием на российском рынке. Основанная в Нидерландах в 1646 году, она зарекомендовала себя как инноватор в своей области, предлагая широкий ассортимент продуктов, включая краски, покрытия и специальные химикаты для различных отраслей.

На момент начала проекта в компании есть три завода, каждый из которых ведет учет на отдельной зарубежной учетной системе.
Переход компании с системы управления на платформу “1С:ERP” представляет собой масштабный и стратегически важный проект, целью которого является оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности управления и адаптация к специфике российского рынка.

Особенности перехода:
ведение проекта перехода по технологии Scrum;
жесткие сроки внедрения без возможности сдвига «вправо». Старт работ 12.02.2024 г., запуск MVP в опытно-промышленную эксплуатацию – 01.06.2024 г.;
высокая степень автоматизации процессов на базе зарубежной учетной системы (в том числе интеграции с собственными сторонними системами, сайтами и сервисами) и необходимость на приближение к аналогичному уровню в рамках запуска системы в эксплуатацию;
большая команда со стороны Заказчика, свыше 60 человек;
поддержка проекта со стороны высшего руководства компании ООО “Акзонобель Коутингс», мотивация и заинтересованность персонала в переходе на новую ERP-систему и проработку собственных процессов в ней;
высоконагруженная система: большой объем создаваемых всеми пользователями документов, хранение файлов вне базы;
ввод в опытно-промышленную эксплуатацию 350 пользователей;
предоставление интегратором “Первый Бит офис Спортивная” в аренду собственных серверных мощностей в рамках этапов моделирования и миграции данных;
три промышленных завода, один из которых производит выпуск продукции 24/7
разные производственные и складские бизнес-процессы на трех производственных площадок.

Основная цель проекта заключалась в переходе с нескольких разрозненных учетных систем на единую платформу «1С:ERP Управление предприятием» + "1С:Документооборот" в сжатые сроки, с сохранением непрерывности ключевых бизнес-процессов и текущих операционных показателей предприятия.

Результаты проекта:
В течение трех месяцев осуществлен переход с трёх независимых учетных систем на единую ERP-платформу на базе 1С без остановки бизнес-процессов.
В рамках проекта автоматизировано 360 рабочих мест, объединенных в единую информационную систему управления предприятием.
Реализована интеграция и автоматизация всех ключевых бизнес-процессов компании.
Внедрены современные технологические решения, позволившие повысить эффективность и управляемость процессов.
Полностью автоматизирован регламентированный учет, а также учет по МСФО, включая формирование и подачу отчетности напрямую из системы.
Бухгалтерская и налоговая отчетность теперь ведется централизованно в 1С:ERP с соблюдением всех требований законодательства.
Формирование МСФО-отчетности осуществляется автоматически, что обеспечивает прозрачность финансового учета и соответствие международным стандартам.
Итогом проекта стал переход на централизованную ERP-систему, обеспечивающую полное управление бизнес-процессами, повышение прозрачности и устойчивости корпоративной отчетности.

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:
Наименование продукта:
1С:ERP Управление предприятием 2
Документооборот КОРП, редакция 3.0

Внедренные подсистемы продукта:
Продажи
Закупки
Склад и доставка
Производство
Казначейство
Финансовый результат и контроллинг
Внеоборотные активы
Регламентированный учет
МСФО

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика