Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в Производственном объединении "ЗАРНИЦА"

Производственное объединение «Зарница» - лидер отечественного рынка разработки и производства учебного оборудования, интерактивных тренажеров, лабораторного оборудования, робототехники. ПО Зарница работает более 20 лет на рынке учебного оборудования. В Объединении на текущий момент функционирует 21 образовательное направление. Производит более 5000 наименований продукции. Штатная численность Объединения - 570 сотрудников.

Отрасль: производство учебного оборудования.

Для повышения эффективности бизнеса появилась необходимость по настройке конфигурации 1С:Документооборот КОРП 3.0.

Цели проекта:

• сократить издержки на обслуживание системы учета проектного управления;
• повысить оперативность и прозрачность проектного учета и управления;
• создать единую систему ведения оперативного и управленческого учета в части проектного управления.

Задачи проекта:

•  Развертывание конфигурации «1С:Документооборот КОРП 3.0»;
•  Настройка новой системы под особенности проектного управления в ПО Зарница;
•  Перенос данных из прежней CRM-системы в развернутую базу 1С:ДО;
•  Доработка функционала 1С:Документооборот КОРП в соответствии с требованиями;
•  Обучение сотрудников работе в новой системе.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта Объединение использовало в работе функционал проектного управления в рамках CRM-системы. Функционал заказчика полностью удовлетворял, но на поддержание актуальности программы требовались существенные издержки. Для снижения издержек руководство компании приняло решение о переходе на конфигурацию на базе платформы 1С:Предприятие 8. Кроме того, в будущем это решает задачу бесшовной интеграции между системой учета проектной деятельности и используемой в компании 1С:ERP.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система проектного управления построена на базе решения «1С:Документооборот КОРП 3.0».

Автоматизированы следующие функции:

• Учет данных в разрезе проектов;
• Планирование и исполнение проектных задач;
• Отслеживание перемещения по этапам проекта;
• Контроль сроков проектных задач и проектов;
• Учет трудозатрат по проектам.

Реализованы следующие модификации информационной системы:

• Адаптация функционала «1С:Документооборот КОРП 3.0» под требования Объединения;
• Адаптация интерфейса «1С:Документооборот КОРП 3.0» под требования Объединения;
• Создание автоматизированного рабочего места «Мои проектные задачи»;
• Создание виджета «Мои проектные задачи»;
• Формирование истории исполнителей по проектной задаче;
• Доработка функционала изменения статусов задач, проектов и проектных задач.