Создание системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании ООО "ОПК"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Основные направления работ по внедрению системы 1С: Документооборот КОРП

1. Управление доступом и правами пользователей
- Настройка профилей "Полномочия" и ролей
- Добавление/изменение прав для новых и текущих сотрудников
- Решение проблем с аутентификацией (доменные имена, вход в систему)
- Делегирование прав между пользователями

2. Работа с документами и процессами
- Настройка видов документов (внутренние, исходящие)
- Исправление ошибок в процессах:
- Согласование счетов
- Движение документов (в том числе спецификации)
- Прерывание/остановка бизнес-процессов
- Тестирование и отладка изменений

3. Обновление и техническая поддержка
- Обновление конфигураций (ДО КОРП)
- Создание архивных копий перед обновлением
- Проверка работоспособности после обновлений

4. Настройка справочников и данных
- Заполнение/корректировка:
- Структура предприятия
- Должности
- Типы связей (договоры, допсоглашения)
- Перенос данных из внешних источников (Excel, другие базы)

5. Решение текущих задач пользователей
- Анализ и исправление ошибок (например, отсутствие виз, проблемы с историей согласования)
- Настройка автоматического заполнения реквизитов (ИНН, наименование контрагентов)
- Работа с реестрами документов (архивация, фильтрация)

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика