Внедренное решение:"1С:Розница 8. Ювелирный магазин" у ИП Зубарева Виктора Александровича
ИП Зубарев Виктор Александрович
Индивидуальный предприниматель Виктор Александрович Зубарев, владелец небольшого ювелирного магазина в Калининграде, обратился к нам с просьбой об автоматизации процессов в связи с введением маркировки. На момент обращения в магазине использовались автономные онлайн-кассы, и автоматизация отсутствовала.
Основные задачи, которые необходимо было решить:
- Внедрение современной системы учета и обеспечение её актуальности.
- Обеспечение соответствия современным требованиям законодательства по маркировке ювелирных изделий в рамках ГИИС ДМДК.
Мы предложили следующий план действий:
- Использовать программное обеспечение "1С:Розница 8.Ювелирный магазин", которое обладает необходимыми функциями для работы с ГИС ДМДК.
- Клиент самостоятельно вводит данные о номенклатуре, контрагентах и остатках.
- Установить "1С:Розница 8.Ювелирный магазин" в файловом формате на компьютер в магазине, настроить учетную систему и рабочие места кассира.
- Провести обучение сотрудников на подготовленной информационной базе.
- В назначенный день перейти на новую систему и провести инвентаризацию для точности учета остатков.
План был утвержден, и в течение рабочей недели наши специалисты выполнили технические работы: консультации по автоматизации, установка 1С, настройка оборудования, подключение к ГИС ДМДК, резервное копирование, настройка программы и обучение сотрудников.
Были охвачены следующие направления:
- Управление номенклатурой и контрагентами
- Закупки
- Розничные продажи через рабочее место кассира
- Складской учет
- Контроль взаиморасчетов
- Работа с клиент-банком
- ГИИС ДМДК
- Маркировка
После обучения система "1С:Розница 8.Ювелирный магазин" была введена в эксплуатацию. Наши специалисты активно поддерживали продавца и владельца магазина в течение всего дня, а по его завершении составили список дополнительных задач. В течение недели обеспечивалась оперативная поддержка, после чего проект был передан в отдел сопровождения.
Результат:
Автоматизация позволила упростить работу с ГИИС ДМДК, проводить инвентаризации, отслеживать остатки товаров на кассе и более эффективно управлять закупками. Это должно привести к сокращению издержек и увеличению прибыли в ближайшем будущем.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Подключение оборудования
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика